什么是会计凭证
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
做好记账凭证的基本要求:
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.必须以审核无误的原始凭证为依据。
3.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
4.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
5.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
6.记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。
对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。
7.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
扩展资料
记账凭证有很多种,根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:
1.记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证,收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证;付款凭证,付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证;转账凭证,转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证;
通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。
2.记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
3.记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。
单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。
汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。
参考资料来源:百度百科_记账凭证
记账凭证:是会计人员根据审核无误的原始凭证为依据,确定会计分录后填制的会计凭证,它是登记账簿的依据。
(一)记账凭证按其内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。
付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证 。
转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证 。
如企业规模较少,经济业务简单可不再区分收款、付款和转账凭证,采用统一格式的通用记账凭证。
(二)记账凭证按照填列方式的不同,又可分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。
复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是实际工作中应用最普遍的记账凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用凭证均为复式记账凭证。复式记账凭证全面反映了经济业务的账户对应关系,有利于检查会计分录的正确性,但不便于会计岗位上的分工记账。
单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。某项经济业务涉及到几个会计科目,就编制几张单式记账凭证。单式记账凭证反映内容单一,便于分工记账,便于按会计科目汇总,但一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌,不便于检验会计分录的正确性。
汇总记账凭证是将许多同类记账凭证逐日或定期(3天、5天、10天等)加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间分别汇总,编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证或汇总转账凭证;又如,将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总,编制记账凭证汇总表。
二、记账凭证的基本内容
为了满足记账的基本要求,记账凭证应具备以下基本内容或要素:(我们可以借助任何一张记账凭证记住其基本内容。)
(一)记账凭证的名称,如:“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”;
(二)填制记账凭证的日期;(记账凭证日期可用小写数字)
(三)记账凭证的编号;
(四)经济业务的内容摘要;
(五)经济业务所涉及的会计科目及其记账方向;
(六)经济业务的金额;
(七)记账标记;
(八)所附原始凭证张数;
(九)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
三、各类记账凭证的填制方法
(一)记账凭证填制的基本要求
1.记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制。
2.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一份记账凭证上。
3.记账凭证应当连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。(记账凭证应当连续编号,从自然数1开始,往后递增1,如银收字第1号,银收字第2号等)例如,一笔经济业务需要编制两张转账凭证,凭证的顺序号为10,那么我们编号时可以编号为转字第10 1/2号,转字第10 2/2号。(在实际工作中,建议大家养成以下的习惯)每月最后一张记账凭证的编号旁边,也可加注“全”字,以免凭证失散。
4.必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,正确编制会计分录。不得任意改变会计科目的名称和核算的内容。
5.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,记账凭证必须附有原始凭证。
6.填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误的,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
8.记账凭证填写后,应进行复核和检查,有关人员均要签名或盖章。出纳人员根据收、付款凭证收入款项或付出款项时,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付,出现差错。
二)收款凭证的填制方法
收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;日期填写的是编制凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记入账的标记,防止经济业务重记或漏记;“金额”是指该经济业务的发生额;“附件 张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下面分别由有关人员签章,以明确经济责任。
【 (1)开票员林婷对已销售的产品开具增值税专用发票(如图3-10所示),复核员陈梓阳复核无误后加盖发票专用章。
(2)林婷把填制完毕的增值税专用发票的抵扣联与发票联交给购买方华立公司采购员。
(3)出纳员从银行处取得货款的收款回单(如图3-11所示),审核无误后,将增值税专用发票记账联与收款回单作为记账凭证附件编制收款凭证(如图3-12所示)。
(4)出纳员根据审核无误的会计凭证登记银行存款日记账。
(5)会计根据审核无误的会计凭证登记主营业务收入明细分类账、应交增值税明细分类账及各账户总账。
(三)付款凭证的填制方法
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中的“贷方科目”换成“借方科目”。
(四)转账凭证的填制方法
转账凭证将经济业务中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中“总账科目”和“明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。
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记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
记账凭证是什么?有什么作用?周围很多人对于记账凭证肯定不陌生,很多岗位的工作都是和这个相关的,简单的说这是财会部门记载了各种经济业务的内容,作为记账依据的一种凭证。下面小编为大家详细的讲解一下记账凭证的相关问题 一、记账凭证是什么 记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据 二、记账凭证的种类 按照用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证 按照填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证 按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 三、填制记账凭证的要求 1、审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节 2、内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记 3、分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 4、连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整 四、记账凭证的作用 1、能够客观的反应各个经济业务的发生以及完成的情况,公司的相关员工对于自己的公司也会有更好的了解 2、能够监督经济业务的合法性,在做凭证的时候,绝对是不能够作假的,所以着无疑也是对各个公司的一种监督和要求 3、能够加强内部经济管理责任制,一个公司想要发展的更快更好,肯定需要拥有这一种制度,在那些大公司当中这一种制度执行的很好,所以大家真的可以学习一下 如果你是刚刚办公司,对于这种记账有很多的问题,网上也有很多网友在讨论这一件事情,最新的信息可以多多了解一下,大多数人遇到的问题也是你之后可能要遇到的,多累计一下经验,自己以后处理的时候就更容易了