可以等发票来了再做入账处理,但付出去的钱总得先做了吧。
借:预付账款—XXX公司 3万
贷:银行存款 3万
一般都是“货已验收而尚未付款”会涉及到暂估入账,入账时不需要考虑进项税,金额就按合同价或者暂估价入账即可,下月1号冲红。待收到发票再做处理。
正规来说是要用暂估的,等收到发票再冲暂估。
但是如果发票不久后就会收到,直接入帐也是可以的(不用暂估),收到发票后再放入凭证中即可。等到年度审计的时候也不会有问题的。这样做简便一点(但是只适用于没有增值税抵扣的企业,否则月底应交增值税科目就会与实际有差异了)
如果此批货还没有用于生产,你账面库存足够当月生产领用,可以不处理,如果当月领用出库后,账面库存变成负数,那当月你就得预估入库。不过最好是不管库存够不够出库,你都预估进去,这样做的好处是你的账面库存和实际库存能够一致,账面能够增加你的存货。
预估的话按不含税价格入账,否则影响加权平均单价。
规范的做法是先暂估入库,待发票到后冲回暂估。但现实的情况得看你单位的会计工作量以及该笔材料的库存情况,简便一点的可以待发票到后直接采购入库。这样就可以减少冲回暂估这个环节。但跨年是一定要暂估入库的。