差旅费回来报销记入“其他应收款”,可能是因为出差前向公司借了差旅费,当时借款的分录应是:
借:其他应收款—备用金—***
贷:现金
现在回来报销,应先冲减当初的借款,若报销款大于借款,则需支付差额的现金,若报销款小于借款,应由借款人归还剩余款。分录:
借:管理费用—差旅费
贷:其他应收款—备用金—***
你说的分录:
借:其他应收帐款
贷:现金
管理费用
解读出的信息是:向公司借款,支付了现金,同时还冲减了管理费用。
的确讲不通。这里边是不是还有什么落下的信息吧?你再仔细了解一下。
如:出差当时借款10000,报销8000元,交回现金2000元,应该做分录:
出差人员借款时做分录:
借:其他应收款 10000
贷:库存现金 10000
报销时:
借:管理费用--XX费用 8000
库存现金 2000
贷:其他应收款 10000
1.预借差旅费的时候,应该记:借:请他应收款--xx
贷:库存现金
2.报销差旅费的时候,(1)现金多余,应该记:借:管理费用
库存现金
贷:其他应收款--xx
(2)现金少,应该记:借:管理费用
贷:库存现金
其他应收款--xx
3.如果一起记的话,我认为是记 借:管理费用
贷:库存现金(实际支付的金额)
(其他应收款我认为是过渡的科目)如果有错误之处,请见谅,我有点生疏了
员工出差前借款时:分录为 借:其他应收款—某员工
贷:现金
当他回来报销时:如果超支了,就是说借的钱不够花。员工自己垫钱时 分录为:
借:管理费用(实际花销)
贷:其他应收款—某员工
现金(员工代垫钱数)
如果借的钱未花完,则他应返还剩余钱数,分录为
借:管理费用(实际花销 )
现金(剩余钱数)
贷:其他应收款—某员工
现金日记账上只能登记现金数额的增加与减少,不能登记其他会计科目