没有特别的统一的办法，主要还是方便自己查阅和调档。新成立的公司可以根据公司内部结构先来构建一个档案体系，比如公司分为人事部门、业务部门、办公司（综合部门）等，可以根据各部门来管理人员档案，人员档案在管理的时候应该采取一人一档的方法，即一人一个档案袋，首页设置内部档案文件目录：内部档案材料根据目录顺序排列装订成册，档案中不得出现任何铁器的东西，采取线装原则。
