你可以用word提供的“复印机”缩放功能来打印，就是说可以通过“缩放”命令，让word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下：
点击“文件→打印”，系统弹出“打印”对话框，“缩放”，在“按纸型缩放”下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如选择a4纸型。单击“确定”按钮。
这时，word将调整文档的页面使其适合所选纸型，在此word将原本需要打印在a3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形打印在a4幅面的纸上。这类似于复印机的“缩小／放大”功能。
我们要看必须要设置的就是字体的大小，我们可以把那这个字体呢调小一些，调料呢我们只要能看清就行。这样呢就可以呢充分的利用这个a四纸的一个空间。其次同时呢我们还可以调整页边距，举个例子，我们正常a三的一个世界边距进行调整，s呢。它能够尽可能的让文字打在这张纸上，我们可以选择非常非常窄的边儿啊，不是说它提供的窄边儿是我们手工设置的。这样能能够尽可能的窄，尽可能的把a四纸的空间充分的利用。所以两方面一方面儿的字体尽可能的小，令另外一方面儿呢利用空间尽可能的大。这样的基本上就够了。
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