所谓团队写作软件就是oa系统了,现在市面上有好多都是很不错的,不过选择oa系统还是要选择适合自己企业的,因为只有适合的才是最好的!
判断oa是否是不错的:
1、是否简单方便
2、是否符合办公习惯
3、是否满足企业管理需求
4、是否具有稳定性、安全性
5、是否具有灵活性、开放性
6、是否方便日常维护
7、是否具有成熟先进的开发技术
如何客观的选择适合自己的oa系统:
一、OA厂商实力是否可靠
OA厂商的实力是多方面综合的体现,包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、项目咨询能力以及软件厂商的管理水平等。
一款优秀的产品背后必然有一个有实力的公司,对于OA产品亦是如此。优秀的OA产品必然是经历过市场考核与认可的,在技术结构与综合服务能力方面必然有着自身独特的优势,是可适合企业发展所使用的。所以,OA系统选型时一定要看企业的实力如何,有过哪些成功案例、服务经验,口碑如何等。
二、OA系统技术架构如何
OA系统总的来说是一种办公管理软件,它的技术实力决定了它的生命力。所以,企业需要在选型过程中,就要充分考虑到研发公司的技术是否成熟,是否具有足够的先进性,能够满足企业的长远发展需要。
比如:OA办公系统,不仅要拥有较强兼容性、开放性、安全性以及较好的稳定性、跨平台性等特点,并且系统无需额外安装和维护客户端,仅通过IE浏览器就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公。
三、功能是否满足企业需求
企业选型OA系统的目的无外乎加强组织管理,提升办公效率,帮助企业合理监管,科学决策。为此,OA系统选型,功能一定要满足企业日常办公需求,且能最大限度满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理需要。
比如:OA系统通过门户管理不仅可实现企业的流程审批、项目计划、会议、知识管理,其成熟度高、稳定性好、扩展性高、易用易维护,集成能力突出的优势亦是使其可以和企业的OA办公系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等,几乎所有的企业级业务和管理系统联动,实现日常办公业务。减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率。
四、OA厂商的服务能力是否到位
OA系统的上线仅仅只是开始,良好的服务才是企业对OA办公系统的初始投入的保障。OA系统能否提供本地化的服务资源、未来系统出现运营故障时的响应能力和解决问题的能力、在产品升级时的技术支持能力,以及是否支持二次开发、系统数据整合等售后服务保障对企业来说至关重要。
所以说,OA系统选型并不是件容易的事情。好的OA系统于企业可起到事半功倍的效果,既提升了综合管理能力又增进了企业内部协同关系,提高了办公效率与企业竞争实力。反之,则会给企业带来诸多不便,影响企业发展。为此,在OA系统选型,用户一定要站在客观的角度分析,结合实际,选择合适的OA办公系统。
工作中总是需要和团队进行沟通协作的,现在也有不少的团队协作软件可以帮助我们办公的,沟通交流、项目管理、文档管理等方面都有专门的协作软件的:
1.钉钉:钉钉主要是一款以通讯、沟通交流为主的办公软件,内有消息、电话、邮件等功能,工作中沟通交流比较多的,可以使用这款软件。
2.永中优云:这是一款进行文档管理的软件,可以实现文档的在线预览、编辑,实现文档的共享,如果文档中有什么需要沟通交流的地方,也可以在优云中进行沟通交流的,非常的方便。
3,Teambition:这主要是一款进行项目管理的协同办公软件,可以进行项目进度跟踪、项目文件存储、给团队成员分配任务等,还是非常的方便的。
可以团队协作的软件,不妨试试敬业签团队便签。
1、支持多端多人多账号共享便签内容,新建与更新时时共享;
2、完成的事情可以标记已完成,并会自动归类到已完成列表,便于负责人查看成员工作情况;
3、团队成员有指派、提醒、权限等功能。
团队协作类的软件是比较多的,在选择方面要根据个人的需求来选择使用,推荐你可以试试敬业签团队便签。
一个敬业签团队便签可容纳65人同步在线使用,支持多人、多设备、多系统共享记事内容;
针对团签上的内容还能设置任务指派,时间提醒;
团签日志可复盘工作总结,已完成列表可查看给团队成员布置任务的完成情况。
团队协作的软件很多,看您具体的需求。看您的公司规模以及类型,目前最需要的是什么,把您自己的要求梳理出来,找软件会简单一些
推荐TITA,我们公司180多人,22部门,目前使用了三年,期间也换过,但是后来还是TITA好用一些