如何运用同理心沟通技巧一、如何运用心理和情绪1.心理和情绪影响沟通沟通不仅是要准确地传达信息,还要传递情感,达成心理、感受、感觉方面的交流。
此外,人只把话讲明白、说清楚是不够的,讲话中间还要包含很多的情绪和情感,要恰当地表达出来。
在和对方解释事情时,要兼顾对方的心理感受,在服务行业的沟通中,人们常说:“不在于说的对不对,也不在于做的对不对,而在于客户的感觉好不好,只要感觉对了一切都好。
”所以,在沟通过程中,会存在心理因素、态度因素和感觉因素,不能只注重信息类因素,而忽视了其他因素。
情景扮演对比分析【案例】同一情景两个不同服务人员的沟通对比某顾客想买到非常急需的零配件,但目前这个配件已经缺货,以下为服务员和顾客的两个对话。
情景1:客:“想今天得到那个小配件/那批货。
”服:“对不起,星期二就会有这些小配件/这批货。
”客:“很急,今天就需要它。
”服:“对不起,的库存里已经没货了。
”客:“今天就要它。
”服:“很愿意在星期二为找一个。
”情景2:客:“想今天得到那个小配件/那批货。
”服:“对不起,星期二才会有这些小配件/这批货,觉得星期二来得及。
”客:“星期二太迟了,那台设备得停工几天。
”服:“真对不起,的库存里已经没货了,但可以打电话问一下其它的维修处,麻烦等一下好。
”客:“嗯,没问题。
”服:“真不好意思,别的地方也没有了。
去申请一下,安排一个工程师跟去检查一下那台设备,看看有没有别的解决办法,认为好。
”客:“也好,麻烦了。
”对比两个情景发现,第一个情景中的服务员一直在反复道歉,同时提出了解决方案——非常明确地告诉客户星期二会有货,值得表扬的是他再三道歉,并且解释原因。
第二个情景中的服务员尽管也没有解决客户的问题,但服务员语让顾客感觉更舒服,因为服务员尽可能地提供多个方案帮助顾客解决问题,回答的语言充分照顾到了顾客的感受,而不是一味地强调规定和理由,兼顾到了对方的心理感觉。
沟通中的“二八定律”沟通中的“二八定律”是指影响沟通80%效果的因素是只占整个沟通20%的心理感受和感觉。
可见,心理沟通能够对整个沟通效果产生重大影响,这就涉及心理经济学。
所谓心理经济学,就是产品的价格由供求关系决定,不仅与产品的内在品质、质量和价值有关,而且与人的心理情绪有很大关系。
例如,金融投资学中有一个心理学定律——佐证定律,就是人们越认为股票将会出现涨或跌的情形,那么不久就一定会出现这样的情形,这也称为预期验证,但这种预期验证和事实往往是相反的,人们做事应该逆行。
所以,当人们都认为股票要涨时,最好不要买进,而要抛出;
当人们都认为股票要跌时,最好应该买进。
正如巴菲特所说:“当别人疯狂的时候要恐惧,当所有人恐惧的时候要疯狂。
”2.如何成为沟通高手影响沟通障碍的最重要因素包括心理、情绪、态度和感受。
对待沟通,有句话很重要:先处理心情,再处理事情。
所以,沟通高手能够把自身的情绪、感受处理地非常好,拥有良好的心理态度和必要的沟通技巧。
通常来说,把能够建立同理心,能够有效沟通、表达,并能够很好倾听的这类人群称为具有高情绪智商(EQ)。
情绪智商(EQ)情绪智商(EQ)包括四种情绪管理能力,分别为:第一,了解自己的情绪;
第二,控制自己的情绪;
第三,了解别人的情绪;
第四,影响或者引导他人的情绪。
卡耐基在一百年前已经研究出,影响一个人成功的决定因素不是IQ,而是EQ。
高EQ者的职场特征具有高EQ的人通常能照顾到别人的心理感受,了解他人的心理状态,并能够做出一些适当的引导。
高EQ者不仅了解自己,掌控自己,而且擅长自沟通,了解他人,能够影响他人的心理和情绪。
具体来说,高EQ者具有的职场特征包括:第一,参与工作者都得到快乐;
第二,人人都做最有效率的事情;
第三,每个人都能体现自价值;
第四,在变化环境中有很强的适应力;
第五,分享新科技信息和知识;
第六,提升个人的尊严和价值。
所以在职场中,要不断地从工作中发现乐趣、快乐,提升个人的尊严和价值。
创造高EQ职场人们要想在职场中成为高EQ者,可以从以下方面努力:第一,聆听、倾听,从倾听的信息当中找到共同点,求同存异;
第二,激励对方,不仅激励对方也要激励自己;
第三,鼓励学习,与大家共同学习,共同进步;
第四,保持积极的情绪,克服行动障碍。
沟通中EQ的应用在沟通当中,人们要注意EQ的应用:预想与做好心理准备,不能以自为中心,聆听时要注意捕捉要点,注意倾听弦外之音,拿出沟通的诚意和勇于承担责任,不预设立场,保持平和的心态,不要有晕轮效应,不枉下结论,在对方说话时不要插嘴,注意回应和反馈对方时,能够选择恰当的反馈方式,掌握沟通动向,引导积极的谈话主题,多发问,掌握主动权,多用问句表达意思,以探究对方真正的需求,并配合对方真正的需求,同时要注意称呼和礼貌,可以适当地开善意的玩笑,调动人们的幽默感。