活动前期
根据策划案和设计,和客户要求,来确定项目成交明细单,项目预算单,物料的清单,找物料供应商报价,还有前期场地的勘察;与此活动相关演员,设备,物料等,活动所需人员的联系沟通;活动前一两天(或者当天)要进行现场氛围的布置,舞台灯光音响的搭建等。活动前准备。
活动中期
掌握现场物料,人员等的节奏;与客户,或现场工作人员进行活动沟通;协调演员与工作人员的沟通。
活动结束后
丢活动现场进行清点,清理等工作
活动物料的前期准备(根据策划案和设计来确定物料的清单,找物料供应商报价,还有前期场地的勘察);活动前一两天要进行现场氛围的布置,舞台灯光音响的搭建,
会议
跟客户沟通活动方案====
给参加会议的人员发邀请函--会议开始的前一两天确定能不能参加 确定人数
会议现场酒店会场--多少人桌子怎么摆 茶水 音响 话筒 投影仪 酒店门口会议横幅 气球拱门
主持人 沟通会议的过程
领导讲话--安排领导讲话需要的东西--领导在做的名牌 礼物
产品展示--安排展区 背景 电源 上样产品 产品的相关资料 没上的资料 专人负责
会场布展--主背景 会场内的展架 横幅 等的制作
参加会议的人--准备礼物 会议产品资料 政策
会议期间穿插文艺舞蹈节目--演员准备
会场接待--安排住宿 安排吃饭
活动
确定活动方案
户外活动 安排城管沟通审批 ---舞台搭架子 气球拱门等等
舞台搭架子 地毯 背景画面 现场发的彩页
演员 劲歌辣舞 音响
主持人现场互动 小游戏 小礼品
上网多找找资料
看你做什么活动 要有个主题
简单一点:前期准备 现场执行 后期评估