小公司人力资源管理只要按照以下六个步骤进行就可管理好。
掌握人力资源管理知识
做好人力资源管理工作,掌握人力资源管理知识是必须的,并不是简单地做个招聘,办个入职手续。
2.熟悉人力资源管理工作流程
人力资源管理是分步骤进行的,在工作中要做好人力资源管理工作流程设计,按工作流程逐步开展工作。这些工作流程包括招聘录用流程、员工试用期管理流程、员工转正工作流程、培训管理流程、员工离职管理流程等。
3.培养和提升人力资源管理者应具备的素质
人力资源管理者自身具备一定的素质才能适应工作的需要,这些素质包括较强的心理素质、沟通和组织能力、观察分析能力、社交能力、语言表达能力等。另外,还要做事灵活,善于创新,具有影响力,善于危机处理等。
4.注重工作方法和技巧
在工作中要讲究工作方法和技巧。注重人力资源信息管理,做好人事档案管理,收集储备人才信息,掌握相关行业领域人才状况。建立易于操作,可行的绩效考核体系,灵活处理员工关系也是非常重要的。具体工作要与实际情况相结合,才能把工作做得更好。
5.熟悉劳动法律法规
人力资源管理者要熟悉劳动法律法规,按法律办事,规避法律风险。制定的劳动合同不要有违反法律法规强制性规定的内容,防止出现纠纷给公司造成损失和不必要的麻烦,因小失大。
6.熟悉社会保险办理流程
目前,社会保险办理手续还是比较复杂的,要熟悉当地社会保险办理流程。平时注意整理办理社保手续需要的表格资料以及当地社保制度规定,有不明白的问题咨询当地社保部门。
一般而言,人力资源规划的具体实施包括六个步骤,即:核查现有人力资源,人力需求预测,人力供给预测,起草计划匹配供需,执行计划和实施监控,评估人力资源规划等。
其实对于任何一家公司而言,良好的人力资源规划有赖于三个方面的基础工作:对现有人力资源信息的充分掌握、全面系统的了解现有公司的发展战略、公司现有人力资源的流动速度和状况(包括流失和提升)。
在综合考虑上述三方面信息的基础上,着手制定公司的招聘规划、晋升规划、继任规划以及与之相匹配的人员培训规划。
在上述三方面的信息中,第二方面公司现有的发展战略,也就是管理者对于公司的定位将影响到公司人力资源管理的实现方式。
公司是要进行人力资源管理的,但是该怎样管理,还与公司的发展战略相关,是只想维持公司的现状,还是想把公司作为一项事业来发展。如果只是想维持现状的话,管理者对于人力资源管理的需求就会弱化,一般不会花太高的管理成本,不会对员工进行特别精细的甄选;并且将公司的部分人力资源管理内容外包(比如将人事档案放在人才交流中心,而不由企业管理等等)。
但是如果要将公司作为自己的一项事业来进行的话,管理者就需要考虑公司的发展战略是什么,与之相配套的人力资源管理政策又是什么;如何维系公司的核心竞争力(让最有价值的员工留在企业中)等等。因此人力资源规划工作的繁简不在于公司规模的大小。最关键的是依据公司的发展战略制定适合的政策
人力资源管理活动主要包括企业人力资源战略的制定,员工的招募与选拔,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,员工流动管理,员工关系管理,员工安全与健康管理等。
如果是小企业,重点做好招聘和薪酬管理即可(即着重选好人,用好人)。
小公司的人力资源管理模式应当以适应公司目前发展为主。
并非完善或是全面,或者是先进的人力资源管理方法或工具对你的公司一定适用。
对于小公司而言,个性化的人力资源我认为最为关键。
怎样能吸引人才、留住人才、并且最大限度发挥员工的工作热情与主动性,促进公司发展,这些才是最重要的。
在发展的过程中,随时注意调整人力资源管理的方式,可以边发展边修改。
推荐你看宋新宇博士的管理类丛书。比较适宜中小企业的人力资源管理。
小公司一样要非常注重人力资源的管理,区别于规模较大的公司来说,这里的HR更应该偏重绩效这个版块,至于企业文化、人力资源规划是较长远的打算,也必须有但不占重点因为小企业首先要谈生存才是发展!所以小公司的HR应偏重绩效、薪酬方面。