我拿来了一张表格样的单子,想通过打印机将所需的文字打印到表格中,怎么弄

2024-12-13 21:17:04
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回答1:

首先,你要清楚拟采用的打印机的最大和最小打印纸幅,以及你的单子的纸幅是否超出打印机的最大打印纸幅,如果超出了,那就没戏了。如果小于最小纸幅,那你得将单子整齐地粘贴到普通的A4或者B5或者16K打印纸上。以常见的办公打印机A4纸幅为例,假定你的单子的纸幅是32K,那么将你的单子上下边与A4纸幅的上下边线平行后,用透明胶带之类的将单子粘贴到A4纸上(胶带要平整,否则可能损坏硒鼓),然后用尺子将单子在A4纸幅上的上下左右边距准确测量好,所得数据用于设置A4纸的页边距。下面就是启动Word程序,将纸幅设置为A4,在页面设置中的页边距设置你刚才测量好的数值,根据你单子的具体情况,用Word重制一份与你单子一模一样的单子,把不需要打印的边线和内容全部设置成无或者白色,把需要打印的内容设置成黑色,然后调节好打印机进纸槽的卡板,使得把A4纸紧紧地卡在进纸槽上(这一步是确保打印纸每次进纸时不发生位移),然后用几份A4废纸试打印,把打印出来的效果跟粘贴在A4纸上的原始单子重叠对比,如果打印的内容与原始发生了错位,重新调整文档中相应内容的位置(可以借用文本框来矫正位置,或者更改行距等方式来调节,也可以采用空格键或者ctrl+shift+Space组合键添加半个空格等方式来调整位置,还可以重新调整文档的页边距),调整好位置后,再试打印,直到最后一次打印出来的效果与原始的单子在内容和位置上基本上重叠匹配不发生明显的错位后,再将原始打印送入打印机正式打印,基本上能办到(注意:你只有一次机会,如果在打印过程中发生打印机卡纸,断电,那就废了。必须确保一次性成功。)

回答2:

做个EXCEL表,按照纸表格1比1做。然后把表格线都设成白。填字,打印

回答3:

赞成楼上观点。需要你排版制个模板。(建议将你手里的表先复印几份做测试)