工程项目竣工决算书是由建设单位编制的反映工程项目实际造价和投资效果的文件,是竣工验收文件的重要组成部分。包括:从筹划到竣工投产全过程的全部实际费用,即建筑工程费用、安装工程费用、设备工具、器具购置费用和工程建设其他费用以及预备费和投资方向调节税支出费用等。
主要包括以下几个方面的内容:一:封面;二:封皮(同封面);三:竣工决算书汇总表[包含内容:主体工程、6M外超深基础、增加建筑面积和钢材补差价、现场签证增减工程、设计变更增减工程、附属零星工程、其他增减工程的金额以及合计大小写和审定价;建设单位、法定代表人、现场代表、预算审核人(盖公章);施工单位、法定代表人、现场代表、预算编制人(盖公章、造价员章)];四:竣工决算编制说明并附带其依据,如施工合同、桩孔检查记录、工程量签证单、会议记录、钢筋明细表等资料。
建设单位从项目筹建开始,即应明确专人负责,根据竣工决算报告要求的内容,做好有关资料的收集、整理、积累和分析工作。项目完建后,应组织工程技术、计划、财务、物资、统计等有关人员共同完成竣工决算报告的编制工作。竣工决算报告的具体编制办法如下:
(一)交通基本建设项目竣工决算报告封面
1.“主管部门”填写需上报竣工决算报告的主管部门或单位;
2.“建设项目名称”填写批准的项目初步设计文件中注名的项目名称;
3.“建设项目名称”是指“大中型”或“小型”;
4.“建设性质”是指建设项目属于新建、改建、扩建、续建等内容;
5.“级别”是指中央级或地方级的建设项目。
(二)竣工工程平面示意图
公路建设项目可按设计文件中的大比例平面示意图编制,独立的公路桥梁项目可按桥位平面图进行编制。
(三)竣工报告说明书
竣工决算报告说明书是竣工决算报告的重要组成部分。主要内容包括 :
1、建设项目概况与评价。
2、会计财务的处理、财产物资情况、债权债务的清偿情况。
3、投资支出,资金结余及上交分配情况。
4、主要技术经济指标的分析、计算情况,如:公路登记,单方造价、设计车速及荷载。
5、公路建设项目过程和工程管理工作中的重大事件、经验教训、管理及决算中存在的问题及建议。如:投资与方案决策效果、项目管理模式、投资估算与资金使用情况。
6、需说明的其他事项:如工程遗留问题和需要解决的问题。
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