这个,首先呢。你得确定你的酒店的这些采购物资是选择哪种方法发出的,这个涉及到会计上的存货的发出计量。一共是三种方法:1、先进先出 2、月末一次加权平均法 3、移动加权平均法 4、个别计价法。
第四种方法一般在酒店是不会用到的,因为主要是价值特别大的资产采用个别计价法。
然后呢,先进先出呢,是你先购入的就先结转成本,打个比方这个月是你购入了300件物品,单价9元。上月结存50件,单价是10元。本月发出(也就是用掉了)200件,这个时候结转的成本是 =50*10+150*9=1850元。这个应该看得懂吧。先把你以前的结转再结转新的就是这样啦!
然后就是月末一次加权平均法,这个是到月末才能结转成本,平时不能结转成本。例如本月购入300件,单价9元,上月结存50件,单价10元,又购入一次物品数量是200件,单价是11元。然后本月发出450件。计算成本的时候就是:先计算平均单价=(300*9+50*10+200*11)/550=9.82。然后成本是发出的数量乘以平均单价 即450*9.82=4419。
移动加权平均法和这个差不多的,每进一次货算一次单价再算成本。例如例如本月3号购入300件,单价9元,上月结存50件,单价10元,10号发出250件,20号又购入一次物品数量是200件,单价11元。25号发出150件。这个时候呢,在10发出存货的时候结转成本就是={(300*9+50*10)/350}*250=2285.70元。在25号发出存货的话也差不多啦,就是十号还没有用完的成本加上20号购入的来算单价。
其实鉴于你是酒店,最好的两种方法是先进先出和月末一次加权平均法。这样就可以消除进价的误差。而且采用这两种方法的工作量也是比较小的。希望能帮到你!
你可以选择会计常用先进先出法,如果差价很大千万不要用均价,如果业务量不是很大,每进一次货都算一下平均价格,到月末的价格就会更精确
每间公司做法都有所不同,但是在财务处理方面含义是一致的,通常都有此如下方法:
1、先进先出 2、月末一次加权平均法 3、移动加权平均法 4、个别计价法。
1、首先就是先进先出,是公司或者个人先购入的就先结转成本,打个比方这个月是你购入了300件物品,单价9元。上月结存50件,单价是10元。本月发出(也就是用掉了)200件,这个时候结转的成本是 =50*10+150*9=1850元。先把你以前的结转再结转新的就是这样。
2、其次就是月末一次加权平均法,这个是到月末才能结转成本,平时不能结转成本。例如本月购入300件,单价9元,上月结存50件,单价10元,又购入一次物品数量是200件,单价是11元。然后本月发出450件。计算成本的时候就是:先计算平均单价=(300*9+50*10+200*11)/550=9.82。然后成本是发出的数量乘以平均单价 即450*9.82=4419。
3、然后就是移动加权平均法;每进一次货算一次单价再算成本。打个比方本月3号购入300件,单价9元,上月结存50件,单价10元,10号发出250件,20号又购入一次物品数量是200件,单价11元。25号发出150件。这个时候呢,在10发出存货的时候结转成本就是={(300*9+50*10)/350}*250=2285.70元。在25号发出存货的话也差不多啦,就是十号还没有用完的成本加上20号购入的来算单价。
4、第四种就是因为主要是价值特别大的资产采用个别计价法。
综上所述如果用最好的两种方法是先进先出和月末一次加权平均法。这样就可以消除进价的误差。而且采用这两种方法的工作量也是比较小的。