一款适合多门店销售管理或远程办公商贸型公司的进销存软件,本软件与其它进销存软件相比较最大的特色功能是:只要把我们的服务器端软件运行在一台可以上网的电脑上,不管使用安卓设备,还是可以上网的电脑,就能随时查询、上传、下载业务数据,如同在局域网中访问一样的效果。
企业版软件,支持多层机构维护、多仓库维护、多用户同时在线模式,支持创建多岗位,为每个岗位分配不同的访问权限,完全不逊色于其它的进销存软件。
另一个特色就是我们的软件带有安卓系统(android)客户端,安卓手机、安卓平板电脑、安卓智能MP4都可以运行此软件,通过GPRS或3G随时查询、上传、下载业务数据,特别是销售订单上报、实时库存查询、实时销售价格查询是主打功能。
以下为安卓版的主界面菜单:客户资料、 产品资料、 车载库存、 客户库存、 订单上报、 车载销售、 销售退货、 数据同步、 库存盘点、 备忘录、 要货申请、 通知公告、业务报表
1、业务描述
A企业是一家汽车配件生产企业,在全国各地拥有众多客户,在外地的业务人员每天最繁忙的工作就是在客户订货后,需要给公司打电话上报哪个客户需要哪些产品,哪个产品目前库存不足,还得给客户报当前的销售价,而这一切的工作都需要公司的接线人员配合录入与查询,然后再把结果告诉业务人员,非常麻烦,经常会因为口误或者环境噪声记录错误,特别是遇到公司占线或者接线人暂时不在时,非常着急。
如果用电子邮件或QQ发送订货单的话, 公司人员还得二次录入,依然非常繁琐,而且库存查询与产品销售价格查询这一工作缺陷也得不到解决。
2、应用效果:
为了提高工作效率,该企业使用了华慧3G分销企业版,每个业务人员配一款安卓手机或安卓智能MP4或安卓平板电脑,在开通3G或GPRS服务后,每人以公司分配的账号登录办公。
例如有客户订货后,在手机版软件中录入订货单,先选择好客户,在选择产品时,自动实时查询这个产品的公司库存与当前的销售价格,在录入完产品后,还可以录入这个订货单的收款情况,然后一并提交给相关审核人员,相关审核人员在电脑端就可以收到此订货单审核并发货了。
如果订货产品多而杂的话, 优势就更明显了,原先用电话通知公司订货是串行处理,现在是并行处理,手机端提交上的数据直接可以在电脑端查看,不再需要二次录入,效率会提高很多,再多客户频繁要货也不会耽误发货了。
一、 采购管理(以下操作在采购管理模块中进行)
(1) 整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。
(2) 采购入库单:点击“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购入库单(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息,最后保存。
(3) 采购发票:点击“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如果采购退货,则选择“普通发票(红字)”)录入发票号,然后选单(采购入库单),过滤选择需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。
(4) 采购结算(过滤-入库-发票-结算):点击“采购结算”进入结算界面,首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认,再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。
(5) 付款结算:点击付款结算,进入付款单界面,选择本次付款的供应商,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成付款。
(6) 供应商往来转账(不常用,处理特殊情况)
(7) 月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。
二、 销售管理(以下操作在销售管理模块中进行)
(1) 整体流程:录入销售发货单(或退货单),根据销售发货单(退货单)生成(红字)销售发票,根据销售发票做销售收款和收款核销,根据实际情况做某些客户转账,最后月末结账。
(2) 销售发货单:点击发货单进入发货单填制界面,点击增加选择发货单(如果销售退货,则选择退货单),录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额合计等,保存并审核。
(3) 销售发票:点击销售发票进入销售发票填制界面,点击增加选择普通发票(如果销售退货,则选择“普通发票(红字)”),然后选单(发货单),在弹出的界面选择客户后点击显示选择需要开票的发货单,确认后将销售发票保存并复核。
(4) 收款结算:点击收款结算进入收款单界面,录入本次收款的客户,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成收款。
(5) 客户往来转账:(不常用,处理特殊情况)
(6) 月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。
三、 库存管理(以下操作在库存管理模块中进行)
(1) 整体流程:批量审核采购入库单,根据需要做库存的盘点和仓库的调拨,根据发货单做销售出库单,审核盘点或者调拨生成的其他的出入库单,最后月末结账。
(2) 采购入库单审核:点击采购入库单审核进入审核界面,选择批审,在弹出的界面先刷新,然后全选、确认后即可完成全部采购入库单的审核。
(3) 库存调拨单:点击库存调拨单进入调拨单界面,点击增加,选择转入转出部门、转入和转出仓库、出入库的类别、存货等保存,电脑自动生成其他出入库单。
(4) 销售出库单生成:点击销售出库单生成/审核进入出库单生成界面,点击生成,在弹出的界面先刷新,然后依次点击全选、确认生成销售出库单;然后点击批审,在弹出的界面先刷新,然后全选、确认后即可完成全部销售出库单的审核。
(5) 库存盘点:点击库存盘点进入盘点单界面,点击增加,选择盘点仓库,录入出入库类别,然后点击盘库,保存后打表,根根打表账面数量到仓库实盘;根据实盘数量修改盘点后审核,电脑自动生成其他出库单
(6) 月结:全部业务完成后点击结账进入下月工作。