1、负责现场材料的验收、入库、保管、发放及回收等工作。
2、坚守岗位,认真负责,收料、发料准确及时。
3、收料必须严格执行“三验制”,即验数量、验质量、验规格品种。
4、材料堆放应合理规范并做好库存材料的标识工作。
5、建立收、发料材料登记台帐,做好材料报耗表及财务报表等,做到帐、物、卡相符,并按规定定期上报。扩展资料
库管员有权拒绝无申请计划的材料入库。做好定期库存盘点,做好帐册、单据的目清日结。严格按照领料单数量发料,杜绝随意性。
对水泥等有时效的材料应做到先进后出防止材料失效变质。精打细算、厉行节约,及时督促剩余材料的回收,防止造成浪费。遵守仓库安全管理制度,确保人员、仓库物料及设施的安全;服从领导和安排,遵守仓库各项规章制度。
XXXXXXXXX有限公司
库房物资管理工作规范
一,工作目的:
加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施,满足顾客需求,提供基础保障。
二,工作范围:
本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。
三,工作职责:
1, 生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。
2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。
四,工作基本要求:
1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。
2,所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。
3,认真把好入库关,切实做到三不收:
无入库单手续不收;
实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;
件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收;
4,认真把好出库关,切实做到三不发:
无发货通知单或出库单不发;
成品(零部件)外观质量不符合要求不发;
外包装不牢固不发;
5, 车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
6,建立健全各类物资台帐和报表制度:
A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)。
B:车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。
C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。
D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。
E:复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。
五,操作细则:
1,原材料、辅料、工具、备件入库:
A: 原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字。
B: 库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。
C: 库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。
D: 入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜。
入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)
2, 原材料出库:
A: 每月末当日车间根据生产压制合格数量,填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐。
B:原材料送外协加工发出。
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。
3, 半成品、成品入库:
A: 半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。
B:成品必须经检验合格后,由车间填写成品入库单。
C:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。
入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
4,成品出库:
A;库管员按发货通知单组织货源,安排包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装可靠性),送货人在出库单上签字验收。
B:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。
发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查,
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
5,工具、辅料、备件的入库:
A: 采购物资入库时,由采购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销。
B: 入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。
C: 日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况,以便即时采购,确保生产。
6, 工具、辅料、备件的出库:
A:由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。
B: 工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。
C: 对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知采购人退货更换或重新采购。
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
7, 盘存:
A: 每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。
B: 每年12月底,由公司办拟订盘存计划,报总经理审批后,对公司内所有材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和辅助工。
C:总经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。
D:所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,报总经理审批。
六,公司根据需要,临时下达的其它工作规定。
XXXXXXXXX公司
2010年 月 日
仓库库存员就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
扩展资料:
库存管理
1、货品存放。
2、 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
3、 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废袋,胶带等。
4、 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
5、 盘点流程
6、 所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。
7、 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。
8、盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。
参考资料:百度百科—仓库管理员
职位称号:仓库保管员
所属部门:财务部
直属上级:行政总监
职位概要:负责出入库物料管理,挖写公司仓库物资动态管理台帐;负责物料的安全、消防管理工作;
工作内容:辅佐部门经理完成仓管制度、物资平安库存规范的制订;负责编造公司物资仓库管理台帐;
一、直接职责
1、
合作部门经理制订各类物质平安库存规范、仓管轨制;
2、
负责公司库存商品、工具、办公用品的保管;
3、
按财务制度准确及时有序天办理库存商品、工具、办公用品的出入库,对所管理物品的破坏、拾失、帐目、报表的精确性负责;
4、
及时挖写出入库单并录入电脑,准确登记库存亮细帐、工具帐、办公用品帐;
5、
定期做好库存清点工作,做到日浑月结,帐实符合;
6、
编制库存商品的周报表,做好库存分析,及时反映存货异常情况,编制库存商品、备查品、工具、办公用品的月报表,及时通报残次商品数目;
7、
做好库房的清算、整齐工作,做到库存标识清晰、堆放整洁;
8、
负责报刊纯志的收收、注销、收拾、借阅、保管;
9、
协助会计做好其他有关财务工作;
10、
公司发导交办的其他工作;
二、管理职责
1、保证库存卡、物对应,及时挖写库存卡片变化内容;2、公司出产、经营、基建、维修资料的库存管理;3、仓库环境的清洁卫生管理;4、负责仓库保管物品回类清楚、晃放有序、数目了然;
三、工作权限1、权谢绝未经检修的物料入库;2、有权回绝未经各部门经理允许的治领材料;
3、对采购员和其它未及时入库的,有权向上级领导汇报;
4、有权谢绝未经公司领导容许的外来无关人员进入库房内闲道、参观、与样;
四、管辖范畴:公司一、两楼仓库
五、工作标准(或要求):
1、
严厉实行仓管的淌程,实在执行公司的《仓库管理手册》;
2、
无审批手续或手续不全不得出入库;
3、
按时、精确登记台帐,焊接钢管,编送存货报表,不得耽误;
4、
每季进行片面盘点,每月沉面盘面,确保帐实相符,严禁漏盘、少盘、错盘;
5、
每周至少清算、浑净库房一次,确保库房浑净、通道疏通、货物堆搁整洁;
6、
增强残次品管理,每周报表中须列亮残次品明细。
7、
出库产品检测、挨标。
六、入职要求:
1、把握会计基本知识,了解一定的财务管理知识;
2、有仓库管理等方面的培训,了解各项物料的分类,熟悉仓库管理工作
3、熟练使用办公自动化软件及有财务软件应;
4、较高的责任心与敬业精神、有良好的纪律性、团队协作精神;
5、有自觉的进修习性,有良好的工作沟通修养;
6、为人正派、责任心强、风格严谨、工作细心认真