写清楚情况，编个理由说明为什么文件上和现场上的人员不一致，还要再找人，让建设单位不为这个找你的麻烦。最好是让建设单位在你们的文件上写明同意更换。
你说的应该是投标文件上的人与现场不同。和业主协商一下，写个报告，编几点理由（岗位变动、辞职，调换资质更高、相当的人员替换）让业主批准一下。
公司出据授权人委托书
