一、凡符合参保条件需参保的单位自领取营业执照(或自成立)之日起30日内携带所需资料,先向经营所在地地税机关登记部门申请办理缴费登记,再向社保经办机构申请办理参保登记。新办理缴费登记的单位可在办理税务登记的同时办理社保费缴费登记。办理缴费登记需携带资料如下:
1.《税务(社保缴费)登记表》(本表格可在本站首页“分局专栏-登记分局-税务登记(社保缴费登记)表格电子版下载”中选择下载。如选择“免填表”服务,办理时由受理窗打印本表格,纳税人审核后在表格上加盖公章)一式二份,并加盖公章;
2.法人(负责人)身份证原件及复印件1份;
3.工商营业执照(或其他执业证件、有关部门批准设立文件)副本原件及复印件1份(事业单位需提供成立批文);
4.税务登记证副本原件。
二、如需了解详情,请登陆市网办税大厅www.gzds.gov.cn首页—分局专栏—登记分局—业务指引—广州地税登记分局税务登记和社保缴费登记业务指引(2010年第一版)
地税部门办理社保流程可详见本站纳税辅导>>社会保险费>>缴费须知>>缴费指引《一般缴费单位办事流程图》和《新参保单位办理社保缴费登记流程图》。
三、缴费单位发生增减员变动时,须在当月1-15日内为其缴纳或停止缴纳社保费,并同时向地税部门申报办理社会保险关系新增、转移、终结手续。完成首次增员之后,缴费单位应在规定时间内凭《税务(社保缴费)登记表》及有关资料到社保经办机构办理参保登记。
缴费单位可以通过到办税服务厅进行门前申报(包括纸质申报和磁盘(U盘)申报),或者网络申报这两种方式办理增减员手续。
1、门前申报:包括纸质申报和磁盘(U盘)申报两种方式。
(1)纸质申报:每月1-15日内缴费单位到办税服务厅,填报《社会保险费个人明细登记表》一式2份提交申报,并提交税务登记证副本以备核查。
(2)磁盘(U盘)申报:变动人数在5人以上的缴费单位可使用磁盘(U盘)申报。
每月1-15日内缴费单位可用“社保费地税全责征收申报辅助系统”(下称:“申报辅助系统”)制作并导出增、减员报盘文件,存入磁盘(U盘)。将磁盘(U盘)、纸质《社会保险费个人明细登记表》一式2份、税务登记证副本及社保登记证提交办税服务厅进行申报。(“申报辅助系统”安装程序及操作手册可于广州市地税网站www.gzds.gov.cn上下载。如有关政策发生变化时,地税部门将对“申报辅助系统”进行调整,并在广州地税网站上发布新的升级包供下载安装。缴费单位每月申报时,请使用最新版本的“申报辅助系统”进行申报。)
缴费单位使用“申报辅助系统”导出增、减员报盘文件时,如果增、减员人数多于500人的,系统会按照500人一个文件的形式导出多个文件,缴费单位存入磁盘(U盘时,必须存入所有导出的增、减员报盘文件,否则将导致数据不完整。
2、网络申报:已开通网络申报的缴费单位,每月1-15日内可在互联网上进行增、减员办理。缴费单位可用“申报辅助系统”制作并导出增、减员报盘文件,登录“广东省地税网站www.gdltax.gov.cn或广州地税网站www.gzds.gov.cn(下称:地税网站)-办税服务厅”界面申报时读入该报盘文件即可;或者在地税网站上直接录入申报;或者从地税网站下载网络申报增、减员导入模板,填写后登录地税网站读入该文件。
注意事项:缴费单位办理增减员前,须先按规定到劳动部门(就业中心)办理用工备案,并自行保存经劳动部门盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》以备核查。
四、目前缴费申报的方式有两种:门前申报、网络申报。
1、门前申报:包括纸质申报和磁盘(U盘)申报两种方式。
(1)纸质申报:每月1-15日内缴费单位到办税服务厅将《社会保险费综合申报表》一式3份提交申报,并提交税务登记证副本以备核查。首次申报及补申报的缴费单位还须填报《社会保险费明细申报表》一式3份。
(2)磁盘(U盘)申报:参保人数在5人以上的缴费单位可使用磁盘(U盘)申报,参保人数在25000人以上的缴费单位建议使用磁盘(U盘)申报。
每月1-15日内缴费单位用“申报辅助系统”制作并导出缴费申报报盘文件,存入磁盘(U盘)。将磁盘(U盘)、纸质《社会保险费汇总申报表》一式2份、税务登记证副本及社保登记证提交办税服务厅进行申报。
2、网络申报:已开通网络申报的缴费单位,每月1-15日内可在互联网上进行缴费申报。缴费单位可用“申报辅助系统”制作并导出缴费申报报盘文件,登录地税网站,申报时读入该报盘文件即可;或者在地税网站上直接录入申报;或者从地税网站下载网络申报模板,填写后登录地税网站读入该文件。
办事流程:
1、新成立的单位自领取营业执照或批准成立之日起30日内,到地税关系所在辖区的社保经办机构办理参保开户手续,携带工商营业执照原件及复印件或机关事业单位成立批文、事业单位法人证书原件及复印件;组织机构统一代码证原件及复印件;地税登记证原件及复印件(属非纳税单位可不出示);盖章的《社会保险登记表》和《参加工伤保险单位行业风险分类和费类确定表》;法人身份证原件及复印件。
2、社保处审核资料,办理单位新参保登记手续,并打印《社会保险登记证》。
3、单位新参保登记后,再办理职工新参保登记,次月起按月到所属的地税部门缴纳社会保险费。
单位的有关证件办下来了,拿好原件、复印件,再收集单位职工质料:合同复印件、农业户口的复印件(失业保险金,农业户口个人不用交缴费基数的1%)、二代身份证原件(或电子登记照、或一寸红底登记照)、二代身份证复印件、工资表复印件(用于核查职工工资是否低于上海市上一年度社平工资,不低于的,以实际个人工资为缴费基数)等等。
可以查查当地的社保相关网,网上有办事指南及表格下载,各地不同。我们武汉都在“武汉劳动保障服务网”上查询、下载、办理。 当地应该也有的。
单位参保登记资料——
1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》
2、工商营业执照(或批准成立文件)复印件;
3、地税登记证复印件;
4、组织机构代码证复印件;
5、参保单位近期工资名册表一份;
6、参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)
7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。
办理了单位新参保,同时办理第一次职工新增参保,社保卡需要两个月才制好。
深圳是这样办的:
先在网上填写申报表,报表打印出来后按表上要求,需提供公司资质资料复印件(盖公章的),到社保办理点去申报;
申报审批通过后,在网上录入员工信息,然后没卡的员工要照相,回执交社保点办卡;
以后新进员工就增录进去,离职员工就办理停交。
你要哪方面啊?企业社保一般有一个专用的管理软件 ,有的地方现在是网上直接申报,先录入单位和所有员工的信息,之后看你需要做什么操作了,
一般就是新进员工办理“增员”
离职员工离职的次月办理“减员”