恭喜你,成本会计是工业企业最困难的地方,你可以老实去学会计了…………
你可以这样记录,每一个项目设立一个帐本(如果工程不大,有个一两页就够了,每一个项目的开始贴一个标签,方便查找和区分。用那种活页的帐本最好)。
一般有两种活页账可以选择:三栏式,多栏式。
三栏式:每页的正反面都有三个金额栏,同时还有摘要栏。
多栏式:单页的正面是8个金额栏,背面是类似三栏的样子,有摘要栏。和三栏式很好区别。
我建议用多栏式,这样你可以进行项目下的明细核算,比如工资,材料,运输费等。
既然你记过日常开支,那就相对容易很多。
先把这些帐页装订起来,用绳子把边上的孔穿上困一下就行了,以后估计还要拆开添加新的帐页。
这样的话,这个帐本第一页就是全都是金额栏的,翻过来左边是有摘要的页,右边是8个金额栏。
这个帐页从第一张的背面开始记,这样左边右边两页每一行是对应的。成为了一个摘要,借方、贷方、余额,N个金额列。这样成为一个整体。
把每一项项目的支出,每行计入摘要,借方,贷方。这个和普通的日常开支一样,成本增加计入借方,成本的减少计入贷方。但要注意,会计里收入和支出是分开核算的。除了有退款(比如买来的用于这个项目的材料质量不好,找卖方退货。这里指的是和成本有关的,不是退给甲方的建设费)等减少成本的情况,不然不允许随变的计入这个帐的贷方。
之后,根据这个费用的类别,在这个行的余额后面分别的记录明细类别,比如工资,材料。应该总共有10个格可以用,所以注意分类,不要超过10个,把明细类别的名字写在对应列顶部的空格里,注意这一列以后只能记录这一个类别,不允许再计入别的成本类别。这样每行余额后面的金额加起来肯定等于前面的数。如果发生成本减少,明细列里面会计上用红笔表明负数填上去,你要是嫌麻烦可以用负数写,在前面的贷方里同时记录这个数,但因为贷方在这里表示减少,所以这里还是用正数表示。
这样在月末,每一列的合计加起来,应该等于你的成本的借方减去贷方的数字(如果有)。
每一个项目这么一套记录,应该可以让你记下所有的每个项目独立的成本了。
每个项目之间最好空上几页,防止因为业务太多这个项目预留的帐页不够而不得不拆开插入空白的页面。
既然不是学财务的,我想你也不需要进行每月的损益结转了,这部分交给真正的会计去做吧。~~