首先,你要确认你现在的公司接受档案是公司自己有存放档案的权利还是有挂靠的人力资源公司(就是公司把档案给人力资源公司存,然后公司给他们钱)。
你现在的问题是,档案按照规定是不能自己拿着的。我和你一样自己拿了三年,考研调档案特别麻烦。正常的程序是当年你的学校把档案转移到你户籍所在的人才中心,具体手续各地方不一样。有的是原存放单位给你邮寄到新的存放单位,不用你经手;有的是原存放单位把档案封好交给你本人,让你自己存放到人才中心。
现在的主要问题在这里,档案里有几份档案转移文件,两份档案目录,一个介绍信类的文件。目录没问题,但介绍信上有档案接受单位的名字,你的应该就是**人才中心。如果你的新接受单位不在意也行,但是如果他们挑毛病,就可以不接受你的档案,因为抬头不是他们单位。
最正常的方法是,你把档案先交到你户籍所在地人才,再从那里调到你公司。现在你最好的方法是找找人,把档案放回你户籍所在地的人才中心。其实这真的是一件小事,有点内部关系就能搞定。或者你直接到人才中心,就说学校不给保存了,自己是刚从学校取回来的,该方法可行但稍有风险,因为人家可能不收,不过我研究生的同学就有这样搞成功的。
简洁一点的方法,如果你是公司自己有存档权限,那就找人力资源说明情况,看看能不能直接交到公司,这也是违规,不过可以商量,记得私下聊,明白啥意思吧?如果你公司也是托管,一样找到负责托管联络的负责人,找到托管档案公司的相关负责人,去联络一下感情。
总体来说现在档案管理非常混乱,不是很严格,而且这东西在这个时代已经基本没什么大用了,所以你通过一些关系就可以轻松搞定的。
档案如果在自己手上,情况有两种,个人失业或公司没有档案接收能力,可以用个人或企业的名义存到人才市场。
个人名义的好处:费用低,在失业状态下还算可以考虑的方法。
个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。
委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。
委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。
一般档案有三种保管方式,如下:
生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。
人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。
全日制大专毕业后档案应该派回户籍地人才中心。
存北京不现实,北京是不给非京籍人员存档的。
另一个就是工作单位,如果工作单位是国企,有人事权,档案可以存放在单位。
自持的档案可以称之为死档,是需要激活之后才能流通。
你09年档案就一直放在自己手里,可以很肯定的是,你现在这份档案想自己存放进任何正规机构都是比较难的。
你现在准备在北京工作,北京一般不接收户口不在北京的档案,来历不明的档案包括长期自持的档案。
假设你在北京找的单位是私企,就不涉及到你的档案问题。假设你找的单位需要调动你的档案,那么你必须把你的档案存放进户籍地人才中心。
前面说了你档案长期自持多年,如果外包装保存完好,那么可以试试到户籍地人才中心进行存放,看你们当地的具体规定能否接收。如果档案完好,当地人才有可能接收,也有可能不接收。如果档案袋有破损或者密封条裂开,那么户籍地人才不会接收。
如果户籍地人才接收你的档案,你后期又必须会调档。那么可以通过你过专业服务机构进行专业的个人档案审核,再存放进正规的档案托管机构,才可以进行调动。
多年自持的档案材料要存放进正规人才中心需要采用什么方式,具体要根据个人档案保存完好情况,已经后期入职单位的要求而定。
档案在手上就是死档,需要激活才可以。
关键要看你的档案是否自己开封,如果开封了那就没办法了,就成了死档又叫口袋档。解决方案是回你老家街道重新再立一份新档,但是干部身份没有了,变成工人了,考公、提级、转正、退休时就虾米了。
如果你的档案没自己开封,恭喜你,赶快回到你户籍所在地的大中专人才就业指导中心,那里是专门存专科以上学历同学的档案。档案正常是随着户籍走的,去那里咨询下吧,你问题应该能够解决。