还是和原来我的回答差不多:效果看图
一个格子里面有那么多的信息?那你得分几步来做:
首先,把数据复制到txt记事本格式的文档中
然后,对数据进行休整,就是每个信息用相同的符号隔开(, 、 空格 : ; 等等等等这些符号之一,前后要保持一致哦,特别注意中英文输入法下的符号,他们是不一样的),保存 这个过程挺痛苦,看你的数据量了,但是也不是没有依据可循,你大可以把他们再复制到word中用替换的形式把所有的分隔符变成一样的,这样对庞大的数据量比较方便,怎么用可以自己试试看么(编辑---替换),记住,全弄好了从新复制到txt中,因为我不知道word能不能导入到excel中,我比较笨,但是我会用txt转excel的- -!
接着,回到excel导入txt的数据(数据--导入外部数据--一步一步来),会让你选择分分隔符号的,这样就可以把一个单元格里面的信息分类到多个单元格了
最后,全选,在排序就ok了(数据--排序)
说的有点笼统,估计你也能看的懂 操作下 不懂可以再问我~
你的意思是一个单元格里面地址、电话什么的都有?这个比较乱,具体问题具体分析,把你的表格发过来看一下是否可以有简单一点的方法。
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其实问题的关键就是,怎么把电话号码提取出来,并统一成8位号码的的格式(没有国家号,也没有区号)。在C2单元格输入公式:=MID(B2,FIND("电话",B2),19) 公式下拉,然后对这一列进行复制-选择性粘贴-数值的操作,去掉这一列的公式。
最后一个参数19指的是从电话的电开始取19个字符,目的是把从电话开始到整个电话号码取到C列,宁可多取一点,保证取到的电话是完整的。
接下来的工作是去掉8为电话号码前面的所有东西,这个我打算找找规律,通过查找替换法去掉,按Ctrl+H,替换为那边什么都不输,关键是查找的内容,这个一步步来,替换的内容可以是"86-???-","86 ??? "等,每一次都选择全部替换,这样经过几次替换后基本上就成为以下形式了“电话:xxxxxxxx xxxx”,前面部分应该是很整齐的,通过分列吧后面部分和“电话:”去掉就行了,剩下的就是纯8位的电话号码,接下来就容易多了,通过排序,countif函数就可以轻易找出号码相同的记录来。上面看着一大堆话,其实干起来还是很快的,关键是查找替换时怎么样找规律,把不需要的内容尽快替换掉,如果你实在干不了,把文件发过来我帮你处理。
先分列,把手机号码单独出来,然后再对该列每个手机号码统计个数,大于2的就说明号码重复了
电话项数据自动筛选,然后选择电话号码
点击数据菜单——排序