当你把简历都投出去之后,可能会有很多人给你打电话让你去面试,那么要做好哪些准备呢?
好吧,已一个资深HR的身份告诉你——求职面试礼仪
1、漂亮的简历,不要超过一张纸,工整,无错别字,无病句,要说的实在一些,
2、要对应聘的单位有所了解,不然面试人会感觉你没有诚意,
3、物品上的准备:公文包,奖状,证书,求职信,简介,让人感觉严谨
4、着装
尽量穿一些大方得体的衣服,前台面试女同学尽量不要穿平底鞋,不要戴太多的装饰品,(形式比实质更重要)不要浓妆艳抹,提前到达,不要和考官谈家事(与生活相关的任何话题),适时告别,离开时要表示感谢,有前台人员也要和前台人员打招呼,建立人际关系,有可能会和你成为同事
前台文员面试题目及回答:
1、前台文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为前台文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类
问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类
3、前台文员的具体工作是什么?
具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于前台工作中的协调部分的内容。
对上级:文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事文员工作过程中,感觉到了这一职位对外是公司的形象代表公司给别人以第一印象,对内在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、写一份通知。
这个就是基本功了
打了这么多,好辛苦啊
仪容仪表、着装、谈吐、开场白等
求职指导:
首先前台人员作为公司的一个形象窗口,不仅仅是要做好自己的本职工作,更重要的是一言一行都代表着公司。前台文员面试必须注重基本的职场礼仪,并做好以下注意事项。
面试着装
前台文员作为公司的“脸面”,面试选择职业装会是不错的,显得稳重大方,容易获得面试官的好感。如果没有一时没有职业装,休闲装面试也可以,不过需要注意的是,衣服不要太时髦,色彩尽量淡雅一些,否则会让面试官认为你轻浮,不务实。
面试官开场白
“请你用2分钟的时间做一个简单的自我介绍”这是常见的面试提问,并在开场白中提出,面试前台文员自我介绍可参考:
前台文员面试题及答案
1、前台文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为前台文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”
2、前台文员的具体工作是什么?
答:具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
3、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法,在现实中可根据实际情况结合运用。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于前台工作中的协调部分的内容。
对上级:文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事文员工作过程中,感觉到了这一职位对外是公司的形象代表公司给别人以第一印象,对内在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、写一份通知。
面试后感谢信
面试后的感谢信就是必须要做的工作,不仅是简单的感谢,还可以再次强调自己的优势所在和渴望得到这份工作的热情。前台文员面试后如何写感谢信?可参考:
6
尊敬的xx先生:
感谢您昨天为我面试花费的时间和精力。和您谈话觉得很愉快,并且了解到许多关于贵公司的情况,包括公司的历史,管理形式以及公司宗旨。
1.前台肯定穿职业套装的,高新企业穿活泼淡雅的衣服,传统企业穿庄重点的衣服。
2.面试的时候首先注意你的礼仪问题,因为前台是一个公司的象征,你从进门开始就开始进行面试了,注意你的一举一动,比如坐下时要请示面试官,对方同意后要说谢谢等。
3.问题:一,尖锐的问题,要考虑后才能说,但不能考虑时间太长,不考虑说明你莽撞,考虑时间太长对方会认为你随机应变的能力差。
二,不要随意透漏公司的资料--公司的保密制度
三 礼仪性的问题
四 可能会有英语问答
具体的题目我猜不出来,有问题可以反馈我。
衣服最好是穿正装(也就是西服),技术问题就不用说了,看你自己了,还有就是:1 你对工资方面有什么要求?这种问题或者避而不答,或者直接了当的说(先反问他贵公司对新入职的员工薪资是多少,他会告诉你,下面就是你回答了:我可以接受或者是我在考虑一下)。2 你对我们公司了解多少? 之前你要查一下它的背景等资料……