客户发询盘,回复客户询盘(或者你直接发开发信给客户)---进一步洽谈(产品规格、价格、交货期、付款方式等细节)--寄样品给客户---客户下订单---做形式发票(proforma invoice)给客户---客户付定金---大批量生产---安排商检报关---安排出货(联系货代,订舱,安排拖车,在工厂装货等)---催货代把提单副本发给你---把提单副本发给客户,催其付余款---做各种文件(商业发票、装箱单等)并发给客户---付FOB费用,从货代处得到提单正本---寄提单正本给客户。
这就是一般的流程。当然,其中可能有一些变化,但万变不离其宗。如果你们有进出口权的话,你们还要进行退税。
首先看是FOB条款,还是CNF条款。
1.FOB条款,待货物完成后,需要联系客户,是否有指定货代,待客户给你指定货代的联系方式后,从指定货代方出货,拿提单。然后联系客户付款,付款后寄相关单据给客户,即完成。
2.CNF条款,待货物完成后,直接联系自己货代出货,拿提单,待客户付款后,将相关单据寄给客户。如果是CIF条款,则还要在出货后买保险,将保险单和提单等相关单据一起寄给客户,全部完成。
发货到国外的渠道主要有空运、海运、快递、路运四种 ,根据客户的不同要求还做选择。
外贸发货的详细流程如下:
1. 业务员揽货,接受货主询价。揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如发货人、收货人、通知人、品名、目的港、中转港、柜型柜量,超重柜特殊说明等。
2. 订舱。
3. 接受托运申请,订舱确认。
4. 订舱确认后,排载。
5. 发放空箱。
6. 集装箱装箱。
7. 进场、边检。
8. 申报。
9. 报检、报关。
10. 配载(装船计划)。
11. 审提单。
12. 船东确认费用。
13. 预借购付汇联。
14. 缴交一切费用。
15. 签单。
16. 向货主催款。
17. 货主确认并支付钱款。
18. 开具商业发票。
19. 放单/做电放/做SEAWAYBILL。
以上步骤仅供参考,各家公司流程可能会有所不同,具体可咨询公司相关人员。