图纸管理办法

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为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
目的
为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
一．技术图纸分类
1.客户图纸，含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。
2.由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。
二．技术图纸的保存
1．纸质客户图纸由销售部收集，并加盖“顾客财产图纸”红色章，按单位名称存档，并设有检索目录；没必要打印出来的电子版客户图纸由销售部
按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。
2．公司自行转化的图纸，由技术部整理，并加盖“受控图纸”红色章，按单位存档，并设有检索目录。
三．技术图纸的复印、发放
1．顾客图纸可发放给技术部及公司总经理，由销售部负责复印，发放，并由接
收人签字。只有销售部保存的是红色章图纸，其余均为复印后的蓝色章图纸。
2．公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，由接收人签字。只有
技术部保存的是红色章图纸，其余均为复印后的蓝色章图纸。

中国国电集团公司图纸资料管理规定
作者：工程建设部　来源：国电集团公司　已有240个人阅读过　
1 范围
本制度规定了中国国电集团公司直属、全资、控股风力发电场图纸资料管理的职能、内容与要求、检查与考核等。
本制度适用于中国国电集团公司直属、全资、控股风力发电场的图纸资料管理工作。
2 引用标准及参考文件
中华人民共和国档案法
科学技术档案工作条例
国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局基本建设项目档案资料管理暂行规定
国家档案局科学技术研究档案管理暂行规定
国家档案局关于企业档案管理规定
国家档案局、国家经贸委、国家计委关于机关档案工作业务建设规范
国家档案局关于电力工业企业档案分类规则及分类表
原能源部会计档案管理办法
财政部、国家档案局档案库房技术管理暂行规定
国家档案局电力工业国家秘密及其密级具体范围 原能源部、国家档案局
GB∕T11821-89 照片档案管理规定
GB/T1.1-2000 标准化工作导则
GB/T15498-1995 企业标准体系 管理标准和工作标准的构成和要求
GL/T800-2001 电力行业标准编制规则
DL/T600-2001 电力标准编写的基本规定
3 职责
3.1 档案室是档案管理的主管部门，按照集中统一管理档案的基本原则，建立、健全档案工作，达到档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。负责接收和保管企业的各类档案，积极开展利用工作，为全厂各项工作服务。
3.2 各有关部门定期、按时将归口管理的文件、资料整理归档。
4 管理内容与要求
4.1 公文管理
4.1.1 来文必须登记，交风电场领导审阅，并由专人统一归档。
4.1.2 阅办文件人员在阅办文件后签注处理意见及完成情况并署名和日期。
4.1.3 处理完毕的文件，文档管理人员将处理结果向场长汇报。
4.1.4 发文实行统一编号的原则，由专人进行管理。发文必须留有原文稿及正式文件各一份。
4.1.5 发文实行文件签发制，由主管领导签发。
4.1.6 发文内容要明确，文理通顺，简明扼要，合乎逻辑。
4.1.7 发文文种要适当，严格按照《电力应用文》中要求进行。
4.2 资料档案的管理
图纸、资料是加强运行维护管理，确保安全运行的重要组成部分，必须按类归档，做到齐全、正确、清楚，应设专人负责管理，全体运行人员协助做好图纸、资料保管工作。
4.2.1 资料档案工作由专人管理。
4.2.2 资料档案均建立索引目录，以便于查找。在条件成熟时，引入计算机管理。
4.2.3 资料档案一般不外借，特殊情况下，需经场领导批准，办理借阅手续后，可以外借。外借一次最多一份，借阅期限最多两周。
4.2.4 严格保密纪律，重要资料数据不得私自泄漏。
4.3 控制室墙上或台板下，应有下列图板、图表：
4.3.1 一次系统模拟图。
4.3.2 二次系统模拟图。
4.3.3 安全日标示牌。
4.3.4 直流熔丝配置图。
4.3.5 设备巡视路线图。
4.3.6 各岗位职责。
4.4 风电场必须有完整图纸一套，具体内容如下：
4.4.1 一次系统接线图。
4.4.2 二次系统接线图纸。
4.4.3 直流系统图。
4.4.4 场用电接线图。
4.4.5 防雷接线图。
4.4.6 电力电缆敷设图。
4.4.7 屋内外配电装置图。
4.4.8 土建图。
4.5 控制室内应具备下列资料：
4.5.1 设备厂家原始资料或复印件。
4.5.2 设备台帐（设备规格型号、数量及技术参数）。
4.5.3 检修试验报告。
4.6 控制室应具备下列记录簿册：
4.6.1 来客登记记录。
4.6.2 班组会议记录。
4.6.3 培训活动记录。
4.6.4 合理化建议和技术革新记录。
4.6.5 电力调度运行记录。
4.6.6运行管理记录
具体见《风电场运行值班记录规定》1.1条款
4.6.7 设备运行记录；具体见《风电场运行值班记录规定》1.2条款
4.6.8 安全管理记录：具体见《风电场运行值班记录规定》1.3条款
4.6.9 设备管理记录：具体见《风电场运行值班记录规定》1.4条款
4.7 控制室具备下列规程、制度：
4.7.1 电业安全工作规程（发电厂和变电所部分）（DL408-1991）。
4.7.2 发电厂检修规程 (SD230-1987)。
4.7.3 电业安全工作规程（电力线路部分）（DL409-1991）。
4.7.4 交流电气装置的过电压保护和绝缘配合(DL/T620-1997)。
4.7.5 电力设备典型消防规程(DL5027-1993)。
4.7.6 电力工业技术监督规定汇编 安运技[1999]20号。
4.7.7 电业生产事故调查规程（DL558-1994）。
4.7.8 电力变压器运行规程（DL/T572-1995）。
4.7.9 继电保护及安全自动装置技术规程（GB14285-1993）。
4.7.10 电力电缆运行规程 电力工业部（79）电生字53号。
4.7.11 电力设备预防性试验规程（DL/T596-1996）。
4.7.12 架空配电线路及设备运行规程（SD292-1988）。
4.7.13 有载分接开关运行维修导则（DL/T574-1995）。
4.7.14 电力变压器检修导则（DL/T573-1995）。
4.7.15 高压断路器运行规程（原部颁）。
4.7.16 电力系统载波通讯运行管理规程（原部颁）。
4.7.17 电力系统通讯站防雷运行管理规程（原部颁）。
4.7.18 电业安全工作规程（热力和机械部分）（78）水电生字第158号。
4.7.19 关于修订《电业安全工作规程》（热力和机械部分）部分条款的通知 电安生[1994]227号。
4.7.20 电气装置安装工程接地装置施工及验收规范（GBS0169-92）。
4.7.21 风力发电场运行规程（DL/T666-1999）。
4.7.22 典型操作票。
4.7.23 变电运行规程。
4.7.24 风力发电生产事故调查规程（试行）。
4.7.25 风力发电场检修规程（DL/T797-2001）。
4.7.26 风力发电场安全规程（DL/T796-2001）。
4.7.27 龙源电力集团公司风电场安全生产管理制度（试行）。
4.8 各种运行管理记录按《风电场运行值班记录规定》要求进行管理。
4.9 各单位制定各种规章制度，应根据实际运行情况作定期修改和补充。
4.10 图纸资料应设立清单帐本，定置安放，一般不得任意外借。
5 检查与考核
5.1 本制度的执行情况由办公室负责检查与考核。
5.2 依据本制度和企业经济责任制相关规定进行考核。

转载自彩虹图纸管理软件，仅供参考
一、技术图纸分类。企业技术图纸来源主要有两个方面，一个是由公司技术部设计、拆解转化的用于生产制作、安装施工的图纸。另外一个就是客户传送过来的图纸（电子版或纸质版）

二、明确职责。
1、图纸管理系统授权的技术部的负责人，负责在系统中设定好图纸模板、编码模板、相关的流程模板等系统设置，授权的技术部的负责人需要对技术图纸、技术资料归档管理、 标识编码管理、变更修改管理、存档发放，回收报废及销毁等方面的管理和监督工作。
2、图纸发放到生产部门，再由生产部门的负责人将图纸、技术资料分发至各车间，并对的图纸资料的使用、周转、移交、回收设置等工作进行管理。
三、客户图纸预处理。
接收到客户发送来的完整的整套图纸后，先导入图纸管理系统（如果是纸质版的先转化为电子版），然后由技术部进行图纸会审，商讨是否需要技术变更。并在线提交会审意见（如有需要可提交纸质会审意见和纪要）。再进行后续工作。
四、图纸的审核。
1、技术图纸设计完成后或准备拆图和拆图完成后，需要在图纸管理系统上走相关的审核流程，由各负责人对图纸进行再次确认，并标注签字签章。所有审核通过后由生产部按图纸内容以班组形式组织落实，安排生产。图纸资料可以分发至需要该图纸的各部门的文件夹中。但是为统一安全管理，图纸可存放在项目文件夹中，再通过授予权限的方式让需要用到该图纸的部门、人员使用。
五、图纸修改变更。
图纸在使用发后发生涉重要数据变动，应立即暂停正在进行该图纸相关生产、工作，并同负责人马上报告上一级领导或总经办，以协调生产工作，在最大限度的减少和降低损失。由技术设计人员修改，相部门人员 对图纸修改给予协助
图纸资料在修改时，必须填写变更原因，图纸上的标清和注明信息必须遵循该图纸的方式清晰标注，以免造成图纸标注信息错误或重复，导致技术指导错误。修改完成时会产生新的图纸资料版本，通过版本比较功能可查看前后版本的差异，是否修改完全。
六、纸质图纸下发
1、在某些特定的情况下，某些重要图纸需要下发纸质图纸时，须走打印申请流程，经相关责任领导审核签字签章。再由拥有相应打印权限的工作人员打印，打印的图纸时也要进行核对清楚。如：打印的数量、有哪些图纸、图纸的版本号是否正确等，确认无误再下发。
2、通用型图纸的打印可以不走流程，但也需要打印权限才进行打印，无关人员要使用和打印图纸需要申请临时权限，临时权限的时效到期后系统会自动收回权限。（权限由系统管理员/权限人员进行划分）
七、技术图纸的归档。
1、无论是客户图纸还是公司之前产生未导入系统的图纸，在导入系统时设置相应的编码模板（规范编码管理及用于图纸检索），在导入系统后由技术部审核，确认无需修改后负责人签字归档。（如果图纸是在系统创建的则无需导入）
八、技术图纸回收与废止。
1、文档发布给各个相关用户后若要对于这些发布的文档进行修改或停用的话需要先将其“回收”，“回收”时需要创建回收记录，该文档回收之后即会成为归档状态。
2、当归档状态的文档，由于时间的久远或者已经不再适合企业的使用。这些归档状态的文档可以通过【废止】命令变为废止状态。归档的文档被实施了废止命令后，将不可以被【借用】命令所借用。

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