1、标题：标明死者姓名和文种，如《在XXX同志追悼大会上的悼词》，也可只写文种
2、称呼：顶格书写大众化称呼，如"同志们“、”女士们，先生们“等
3、正文：通常分六层：一是写明用什么心情悼念什么人；二是介绍死者生前的身份、职务、逝世原因与逝世时间（宜精确到分），终年岁数；三是简介死者的生平，重点突出死者对人民，对社会的贡献；四是全面评价死者的一生，可概括为几个方面来写，评价内容应先征得死者家属和有关领导的同意；五是表达对死者的悼念之情，勉励到会者继承其遗志或发扬其精神、作风；最后以”XXX同志安息吧“或”XXX先生永垂不朽“、”XXX同志精神长存“等语作结。
4、落款：一般只署成文日期。日期为致悼词当日
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