黑龙江省2011年度专业技术人员继续教育知识更新培训学习心得

　　学习体会

　　根据黑龙江省人力资源和社会保障厅关于开展2010年度专业技术人员继续教育知识更新培训工作的通知要求，为提高专业技术人员的创新能力、专业水平和科学素质，以科学发展观为指导，以经济社会发展和科技进步需求为导向，以能力建设为核心，以专业技术新理论、新知识、新技术、新方法为主要内容，坚持理论联系实际、按需施教、学用一致、讲究实效，着重提高专业技术人员的创新能力、专业水平和科学素质，使各类专业技术人员了解本专业的科技发展动态，掌握本专业的最新科技理论和技术成果。提高个人素质，增强责任意识，确保我们能够以端正的态度，过硬的能力，良好的状态和饱满的热情投入到工作中，特参加了此次档案专业培训班。对我们进行了一次有组织、有计划、有针对的专业技术人员继续教育知识更新培训，指导我们怎样工作。通过本次学习使我感到收获颇丰，现从以下几个方面与大家分享一下我的培训学习心得体会：

　　本人从二0一0年五月十五日起，按黑龙江大学的档案专业网络教学课程安排在网上在线学习了“黑龙江省专业技术人员继续教育知识更新培训”档案专业课程的全部内容。其主要包括： 现代图书馆学新概念、现代图书馆新理念、现代公共图书馆服务体系建设、OA环境中的文档处理、 文书立卷改革成果—《归档文件整理规则》的解读、 档案信息化与纸质／照片档案数字化、 电子文件档案管理、 数字化背景下文件档案信息的长期保存、 当代视域下出版业态的变化、 选题策划的意义、地位和作用、 选题策划与出版运作的创新思维以及公需科目的 创新及创新能力概述（创新及其基本理论，创新能力及其领域）、 创新能力建设案例分析（ 理念理论创新， 技术创新，制度创新，团队创新， 创新学习）。

　　本人认为，此次黑龙江省专业技术人员继续教育知识更新培训课程内容丰富、涉及面广、理论性与应用性兼顾、时代性强，扩大了我的知识面，增长了我的见识，将与现实工作联系紧密的实际操作知识上升到了理论高度。总之受益匪浅。

　　通过这次专业技术人员继续教育知识更新培训课程的学习，通过学习这些新的知识理论，开阔了视野，拓宽了思维，为今后更好地工作储备了知识。我们在今后工作中要使新的知识能够为我所用。“学历代表过去，能力代表现在，学习力才代表未来。”相信，只有通过不断地学习，我们才能不断地进步。我们学习的根本目的就是要用所学的知识来指导我们工作。
　　通过此次学习培训，我掌握了许多以往学习中所没有接触到的新知识，例如，“现代图书馆新理念”、“现代公共图书馆服务体系建设”、“OA环境中的文档处理”…，重新系统地学习了“《归档文件整理规则》的解读”、 “档案信息化与纸质／照片档案数字化”、“电子文件档案管理”、“数字化背景下文件档案信息的长期保存”…，更是从理论的角度解决了我在实际工作中遇到的困惑许久的问题。

　　比如说，实际工作中纸质载体档案的保管中出现字迹易粘连脱落的难题、电子文件保存载体的选择、《归档文件整理规则》主要内容中文件常见的装订方式装订要求、文件分类方法等问题都得到了很好的解决。

　　通过系统地学习本次课程的全部内容，我觉得本次专业技术人员继续教育知识更新培训学习的教材中以下内容，对我来说是与日常工作联系比较紧密的。

　　一、课程中“纸质打印文件的长期保存”内容：
　　1．使用数码速印机输出纸质打印文件，数码速印机先将文件打印到到蜡纸上，然后再用蜡纸文件自动批量油印需要归档保存的文件（黑油墨字迹最耐久，可以长期保存）。
　　2．需要归档保存的针式打印文件，可以先用针式打印机将文件打印到蜡纸上，然后再用蜡纸文件手工油印需要归档保存的文件（黑油墨字迹最耐久，可以长期保存）。
　　3．需要归档保存的喷墨打印文件，应当尽量选用非水溶性颜料喷墨打印墨水，例如，利盟超清晰防水黑色打印墨水，爱普生恒彩防水耐光打印墨水（彩色）。
　　我在日常工作中保管的档案文件曾出现了个别的字迹模糊、粘连和脱落的现象，一直以来没有找出具体的原因。通过这次学习，终于明白了要选用非水溶性颜料就可以解决上述问题。这对档案文件的长期保存是很重要的环节。

　　二、课程中的“将电子文件刻录到耐久的光盘上保存”内容：
　　需要归档长期保存的电子文件，最好刻录到镀金的酞菁染料CD－R光盘（例如，柯达CD－R刻录金盘）上保存；或者刻录到镀金的金属偶氮染料DVD－R光盘（例如，柯达DVD－R刻录金盘）上保存。
　　在没有学习上面的内容以前，对刻录光盘的耐久性的好坏的判断知识一窍不通。通过学习，对如何选择耐久性能的光盘，也很专业了。这个知识不光对档案管理工作有用，对我个人来说，也具有实用价值，个人的一些重要的资料、图片、照片等要刻录时，正确的选择耐久性光盘，就不再担心数据丢失的状况发生。

　　三、课程中“《归档文件整理规则》”主要内容
　　1.常见的装订方式
　　线装：使用缝纫机在文件左上角或左侧轧边；也有在文件左上角或左侧穿针打结。
　　粘接式：用裱糊糨糊、热封胶等粘接。
　　穿孔式：用订书机等装订。
　　铆接式：用热压胶管等装订。
　　别夹式：用钢夹、塑料夹等别夹。
　　在日常档案管理中，我们单位的档案只是线装或订书钉装订，学习了上面的课程了解了除此之外，还可以有好多的装订方式都可以应用的。
　　2.装订要求
　　装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左侧、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左侧、下侧对齐。
　　3.分类方法
　　（1）年度—机构—保管期限分类法
　　即先将归档文件按年度分类，每个年度下按机构分类，再在组织机构下面按保管期限分类。其分类方案为：
　　永久 永久 永久
　　2006年：办公室 30年 人事处 30年 财务处 30年
　　10年 10年 10年
　　永久 永久 永久
　　2007年：办公室 30年 人事处 30年 财务处 30年
　　10年 10年 10年
　　2008年：……
　　与此类似的有年度—保管期限—机构分类法。
　　（2）保管期限—年度—机构分类法
　　即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下面按机构分类。其分类方案为：
　　办公室 办公室 办公室
　　永久：2006年 人事处 2007年 人事处 2008年 人事处
　　财务处 财务处 财务处
　　办公室 办公室 办公室
　　30年：2006年 人事处 2007年 人事处 2008年 人事处
　　财务处 财务处 财务处
　　办公室 办公室 办公室
　　10年：2006年 人事处 2007年 人事处 2008年 人事处
　　财务处 财务处 财务处
　　与此类似的有保管期限—机构—年度分类法。

　　（3）机构—年度—保管期限分类法
　　即先将归档文件按机构分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。其分类方案为：
　　永久 永久 永久
　　办公室：2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年
　　10年 10年 10年
　　永久 永久 永久
　　人事处：2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年
　　10年 10年 10年
　　财务处：……
　　与此类似的有机构—保管期限—年度分类法。

　　（4）年度—问题—保管期限分类法
　　即先将归档文件按年度分类，每个年度下按问题分类，再在问题下面按保管期限分类。其分类方案为：
　　永久 永久 永久
　　2006年：党群类 30年 行政类 30年 外事类 30年
　　10年 10年 10年
　　永久 永久 永久
　　2007年：党群类 30年 行政类 30年 外事类 30年
　　10年 10年 10年
　　2008年：……
　　与此类似的有年度—保管期限—问题分类法。

　　（5）保管期限—年度—问题分类法
　　即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下面按问题分类。其分类方案为：
　　党群类 党群类 党群类
　　永久：2006年 行政类 2007年 行政类 2008年 行政类
　　外事类 外事类 外事类
　　党群类 党群类 党群类
　　30年：2006年 行政类 2007年 行政类 2008年 行政类
　　外事类 外事类 外事类
　　党群类 党群类 党群类
　　10年：2006年 行政类 2007年 行政类 2008年 行政类
　　外事类 外事类 外事类
　　与此类似的有保管期限—问题—年度分类法。
　　（6）问题—年度—保管期限分类法
　　即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。其分类方案为：

　　永久 永久 永久
　　党群类：2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年
　　10年 10年 10年
　　永久 永久 永久
　　行政类：2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年
　　10年 10年 10年
　　外事类：……
　　与此类似的有问题—保管期限—年度分类法。
　　（7）年度—保管期限分类法
　　即先将归档文件按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。其分类方案为：
　　永久 永久 永久
　　2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年
　　10年 10年 10年
　　与此类似的有保管期限—年度分类法。
　　通过为期近两个月的学习，使我的理论水平、知识素养和精神面貌都大为改观。
　　我个人觉得，本次课程中关于科学技术档案管理的有关内容没有涉及到，这对于从事此类专业技术档案管理的人员来说有些遗憾。目前哈尔滨市城市升级改造，打造北方水城的新目标提出后，大力兴修各类城市公用基础设施：地铁、轻轨、污水处理项目、跨跃松花江的桥梁、隧道…那么相应的公用基础设施项目档案的管理工作也应提到议事日程上，而且这些公用基础设施项目都是百年大计的项目，其档案管理也应同步实施，并且档案管理要到位。随着各工程项目的建设实施，会需要大量的懂专业技术档案管理知识的人才。
　　总的来说，通过本次系统的学习， 要学以致用。使自己的档案专业基础知识得到了强化、视野得到了拓宽、利用专业知识管理档案的业务能力有了新的提高，为今后的档案管理工作奠定了坚实的基础，收到了较好的学习效果。