关于目录的自动生成
1,点菜单“视图”—“工具栏”-“大纲”,在此工具条上设置需要生成的目录对应级别,目录级别依次设为1,2,3……正文部分则为“正文文本”,
2,可点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在当前图框中显示的目录,即为要生成的目录,点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分,以方便自己查看以便调整修改目录。
3,级别设置好以后,点“插入”——“引用”-“索引和目录”——“目录”,(此处也可进行相关目录选项或样式的修改)确定即可。
自动生成。
在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。
调出我们需要的标题样式。在常用工具栏,找到“样式”,点击右下角小图标,显示样式窗口。再点击右下角“选项”。在选择要显示的样式中,选择所有样式,点击确定,而后得到有9个标题的样式,如下图所示。修改标题样式的格式。点击标题1右侧的图标,选择“修改”,弹出修改样式对话框。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等。勾选自动更新,点击确定。按报告格式的要求分别修改标题1、标题2、标题3的格式(建议报告目录最多显示三级即可)。对各章节的标题应用相应的格式。文章的标题应用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”,以此类推。样式应用方法:将插入点光标放到章节标题所在段落,然后单击样式窗格中的相应样式即可。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手动一一修改。提取目录。按格式要求,目录应位于正文前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分节符(下一页)),将光标移到新页的开始,键入“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,选则“【引用】-【目录】-【插入目录】”,弹出“目录”对话框,如图所示进行相应设置,单击“确定”后目录生成完毕。