由业务人员填写付款审批单,审批完成后财务人员做如下分录:借:预付账款贷:银行存款拿票据回来报账时,冲减预付款项即可。借:原材料等 应交税费--应交增值税(进项税额)贷:预付账款支付剩余未支付完毕的货款。借:预付账款贷:银行存款
经办人员填写借款单借款时暂不入账,等收到发票后抽回借款单,再做减少现金账务处理;或者填写付款审批单入账,做减少现金账务处理,收到发票后冲回预付款。
如果是货款就应该走预付账款,填写付款审批单。