一、企业行政部工作概述:
1、涉外:企业相关证件的年审、变更,相关政府机关事务办理;
2、对内:办公设备采购与维修、办公用具采购与申请管理、水电、消防安全、安全保卫管理(门卫)、固定资产管理、食堂管理、宿舍管理、厂牌厂服管理、车辆管理、卫生管理、5S管理、档案管理、部门协调、文书等等;
二、行政人事一起的:除上面行政概述外
1、企业人力规划与岗位设置、协助岗位做人事的编制、招聘、入职管理、离职管理、培训、社保管理、奖惩管理、合同管理、工资管理、绩效考核管理、相关制度编写等等;
2、人力资源归纳的六大模块:招聘竞聘、人力配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系。
三、助理、专员、主管、经理都有什么分别?
职位层级不同,所分管的具体事务不一样。各个公司所管辖事务各不相同,无统一标准。
四、面试时会问什么样的问题?
不会逃离以上概述的问题,只是会截取几个问题,问你如何实施,打个比方:现在企业法人要变更,操作流程是什么样的?需要多长时间搞定?(这个比较少)这就需要你了解这些。
再打个比方:我们现在有多少宿舍,多少人住在里面,你如何去管理宿舍?那你就要把怎么去管理这个宿舍去说明白?把你如何管理的方法说去即可。当然要你做过,没从事过是很难说到位的,因为涉及面比较广。
再打几个人事方面面的比方:1、员工从入职到离职,一系列的程序是什么样的?
2、劳动法中随便随便拿几个事情问你?
3、发生这怎么样怎么样的劳动纠纷,你会怎么处理?
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我是搞这块工作的,总之,你必须要熟悉这些,且知道怎么样操作的。如还没完全熟悉这块,又想从事这块职业,建议你从基层做起,比如说行政/人事文员(助理),边做边学,学问深着呢。
其实在小企业做行政人事就是一起的,专业性没那么强。大公司的话就是分开来的,个人认为做行政的技术含量不是很高,只要你会交际,擅长写作就OK了。(注:长相要得体大方)
行政跟文员差不多,我就是在小公司里做行政的,杂事比较多,复印文件啊,置办办公用品啊,接电话啊,向我们这种小公司有时候还要负责招聘的部分内容,以及财务上的,当然,放心就行都不是特别专业的东西,一般人都能做的了,助理有时候跟经理差不多什么都要管要撑起一个公司的,但有时候就跟文员差不多,要看公司的大小的,专员太笼统了,比如说某个市场的市场专员就是负责一个市场的,这个要看公司的性质,那主管,是负责一个小片区的比如说一个销售团队就会有一个主管,面试的时候呢你可以熟悉一些常用的办公软件,比如说EXCEL表格等等。其他问题现场应变就可以,好不好做看公司的大小以及公司的关系是否复杂,小公司就不用担心了,大的公司就会牵扯到和各部门的领导的关系问题,会很注重你的协调能力。
掌握基础行政能力知识,公共基础知识。