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据统计,一个人一生平均要接听15000次电话,有来自家人、朋友、同学的,更多是客户的电话。
一般人接电话都是看到手机来电,就会下意识地接起:“喂,你找谁?”“喂,你好!”“喂,我是XX”、“喂,你是谁?”,不会考虑该如何组织语言,如果刚好存到对方的电话,心里有底的时候,才会采取不同的接听电话态度。
但是,不知你有没有发现,绝大部分人接电话的时候首先说的是“喂?”,而不是“你好”。那接电话的时候,该不该直接说“喂”?
当过礼仪培训师的朋友说,接电话最好直接说“你好,我是XX”;
如果是在公司上班接听电话,最好说“你好,这里是XX公司XX部”;
如果是老板来电,最好说:“您好,XX总,请问有什么指示?”;
如果是接听客户的电话,最好是说:“您好,XX总,您有什么关照?”;
把“喂”字去掉,因为“喂”会显得很不专业,也显得太随意,不礼貌。
另外部分人认为,“喂”字只是语气助词,暗示对方已经接通电话了,让人听起来更加随意,如果是客户电话的话,会让对方感觉比较放松,放下戒备。
在中国移动做过客服的小汪表示:如果在接听客户来电的时候,以“喂”字开头是要被扣工资的,因为中国移动明确规定,客服接听电话一定要直接说:您好,说“喂”是不礼貌行为,违反了员工守则规范的。
在以前电话尚未普及的时候,我们接触到的电话场景是来自于电视、广告,大家接电话的时候都是比较随意:“喂,你找谁?”,所以现在大家听多了,也说惯了,自然而然地加个“喂”字,也没觉得不妥。
同样道理,在答应对方要求的时候,不要说“嗯”,要正面回答“好的”。说“好的”,展现了工作的积极性,给了对方明确的回复,万一你说的“嗯”声音太小,对方没听到呢,会以为你是在耍大牌,推卸责任甚至是走神。
在职场中,细节决定成败,一切不完美都是减分项,现在纠正还来得及,虽然一开始纠正不说“喂”的时候会比较不习惯,但是慢慢练,总会习惯的,不是吗?
当过礼仪培训师的好友说,接来电最好间接说“你好,我是XX”;
假如是在公司下班接听来电风,最好说“你好,这里是XX公司XX部”;
假如是老板来电,最好说:“您好,XX总,叨教有甚么唆使?”;
假如是接听客户的来电,最好是说:“您好,XX总,您有什么照顾?”;
把“喂”字去掉,由于“喂”会显得很不专业,也显得太随便,不礼貌。
别的局部人以为,“喂”字只是语气助词,暗示对方已接通德律风了,让人听起来愈加随便,假如是客户德律风的话,会让对方以为比拟抓紧,放下警戒。
可以说呀,每次我接打电话的时候,我都会先说一下喂,你好,这是对对方的问候和礼貌吧。
当然应该说‘喂’啊!你不说人家怎么知道你接了电话呢?如果想要体现礼貌的话,可以在‘喂’一声之后加‘你好’两个字,对方听到之后心情都会好很多。
‘喂’这个字看似好像给我们一种很不礼貌的感觉,因为我们现实生活中见面要是直接叫人用‘喂’的话就会让人非常讨厌。可是打电话不一样,我们有的时候不知道对方是谁,因此就不可能叫出对方的名字。再说了我们这么多年打电话无论有没有用‘你好’这两个字开头的人,在接起电话发出的第一个音都是‘喂’,因此‘喂’在打电话的时候不能算是不礼貌的行为,而是一个类似于语气助词的存在。
没有人会因为你打电话开头是一个‘喂’字而生气,反倒是会因为在见面时叫住别人用‘喂’字而生气,因此打电话应该说‘喂’。