正常做帐的顺序是:填制凭证---出纳签字---审核凭证---记帐---结帐。其中出纳签字和审核凭证先后顺序无所谓。结完帐后想修改凭证,其实就是上面的顺序的逆转:取消结帐---取消记帐---取消审核---取消签字---进入填制凭证修改。取消结帐步骤:进入期末处理---结帐后,选定要取消结帐的月份(应该有字母Y标志),先按住ctrl和shift,再按F6按,提示输入主管口令,输入后确定后,字母Y消失即取消结帐了。注意:可以连续取消多月份结帐,即一直选中月份,一直按组合键即可。但是不能跳月取消结帐。取消记帐步骤:进入期末处理---对帐后,按住ctrl键,再按H,提示“恢复记帐前状态已被激活”,点击确定,退出对帐对话框,进入凭证菜单,看到恢复记帐前状态子菜单,点击,选中恢复到月初,确认,输入主管口令,确定,即可取消记帐。反复点击恢复记帐前状态菜单,即能取消多个月份的记帐状态。取消审核和取消签字和正常审核、签字的过程基本一致,只不取消审核和签字点击的是取消按钮,而审核和签字是点击审核、签字按钮,过程是一致的。