使用邮件合并功能。
创建一个excel文件,将地址信息编辑好,并保存。
回到word,点击邮件---开始邮件合并--选择信封。
点击选择收件人----使用现有列表,浏览找到刚保存有地址信息的excel文件。
点击编辑收件人列表,勾选需要的和去掉不需要的。
将光标定位到需要放置地址的位置,点击插入合并域,选择地址。
点击预览效果可预览。
点击完成并合并下拉可选择打印所有。
用Word的邮件合并吧。邮件合并工作原理是通过主文件,去读取数据源文件的数据,合并出一个用来打印的文件。数据源文件:可以是Eecel的表格,也可以是Word的表格;主文件:要打印在信封上的文字格式在这里设计好,而关键内容,如姓名、地址等,就通过读取数据源文件来获得,不必人手一个个录入。具体操作,你可以在网上搜索一下。
回答补充问题:
那你就建一个有这三列内容 的数据源表格,第一列公司名字、第二列客户地址、第三列邮编和城市。
在主文档上插入域时不必设计成表格,就直接第一行插入域时,选“公司名字”,第二、三行分别选“客户地址”、“邮编和城市”。然后设定好字体和对齐就OK啦。
按此办法操作试试:
工具——信函与邮件——邮件合并(显示邮件合并工具栏)按照工具栏中下一步操作。
用邮件合并就可以了,前提是你的客户地址必须在一个数据表了,(excel表就可以)。可以联系我273047005
用邮件合并就可以了