1、打开word,菜单——工具——宏——录制新宏,输入宏的名字,确定。
2、然后在word里操作,如果鼠标移动不了光标就用键盘移动,它可以录制键盘的操作信息。录制完了就再 菜单——工具——宏——停止录制。
3、查看宏:菜单——工具——宏——宏——选择已经录制好了的宏,然后点击编辑
4、运行宏:菜单——工具——宏——宏——运行
例子:
新建word文档,打开,在里面输入文字如“请详细说明在word中,如何录制宏?多谢”,下面我们用录制宏的办法设置这段文字的格式(黑体,一号字,加粗):
按照前面的方法,菜单——工具——宏——录制新宏,输入宏的名字,确定,
然后选中刚输入的文字,再找菜单——格式——字体——“中文字体”设为黑体,字号设为一号,字形设为加粗,点击确定。到这里宏已经录制完毕(因为功能已经实现),所以要停止录制宏,停止录制宏可以按照上面提供的停止录制的方式进行。
那么录制的这段宏的功能就是设置了字体字形和字号。如果对其他文字运行这个宏的话,就是将其字体、字形、字号分别设置为黑体、加粗、一号。
录制宏的目的就是要重复利用录制的宏。格式设置时是否选定文本内容,区别在于,先选定后设置,仅对选定的文本有效;不选定设置格式,对光标插入点开始有效,即“从此”输入的文本即为新格式。因此,录制格式设置相关宏时,可以不用选定文本。但楼主希望录制删除单元格的宏,则须提前随便画一个表格,以作准备。
本回答以楼主提问为纲,考虑了宏的再利用,用Word2003操作完成,仅供参考。
为便于“新手”学习,步骤尽可能详细,并尽量使用菜单操作。
一、录制宏
为方便录制宏,请右键单击任意工具栏位置弹出快捷菜单,勾选其中的“Visual Basic”,以显示快捷工具栏。
(一)、字体设置
1、鼠标置于任意位置,单击工具栏“录制宏”命令按钮(形状如一小圆点)开始“录制宏”操作。
2、宏设置。在弹出“录制宏”对话框的“宏名”中填写一个易于辨认的名称,如“楷体三号”。对“将宏保存到”列表作适当选择(如果想长期使用录制的宏,可保持其“所有文档”;如果仅在本文档中使用,应选择目前操作的文档名),然后单击中间的“工具栏”图标,将宏指定到工具栏(建议),保持默认,并“关闭”。
3、正式录制。单击菜单“格式/字体”弹出字体设置对话框,设置字体和字号等(如字体:楷体;字号:三号)并确定,然后单击宏工具栏的“停止”按钮。本宏录制完成。
(二)、段落设置
1、参照以上“字体设置”步骤即可完成。
2、为便于使用,“宏设置”时应填写宏名(如:段缩二字符)。“正式录制”时单击菜单“格式/段落”进行相应的段落格式设置。然后单击宏工具栏的“停止”按钮。本宏录制完成。
(三)、删除单元格
1、录制前在准备好的表格任意单元格中单击,再参照前述步骤即可完成。
2、为便于使用,“宏设置”时应填写宏名(如:删除单元格)。“正式录制”时单击菜单“表格/删除/单元格”进行相应的设置。然后单击宏工具栏的“停止”按钮。本宏录制完成。
二、使用录制的宏
(一)、将录制的宏添加到工具栏
1、鼠标右键单击任意工具栏,在弹出快捷菜单中单击“自定义”,在弹出的对话框中选定“工具栏”标签,再单击右侧“新建”按钮,并进行相应设置(如将自建的工具栏名称填写为“我的工具栏”,要永久使用这个工具栏时,请在“工具栏可用于”列表中选择“Normal doc”),再“确定”。这时,可看到窗口中已经多了一个小小的“工具栏”了。请不要关闭这个“自定义”对话框,继续……
2、选定“自定义”对话框的“命令”标签,在左侧“类别”列表中单击选定“宏”,刚才录制的宏名便排列在右侧的“命令”列表中。请用鼠标左键按住命令列表中需要的宏名称不放,拖动到窗口中刚才增加那个新建的工具栏后再放手。如此重复,直到将需要的宏完全“安排”到工具栏中,就可以关闭“自定义”对话框了。
3、为方便使用,请将新建的“工具栏”拖动到编辑区上边工具栏位置的空白区域。
(二)、使用宏
使用刚才新建工具栏中的宏命令,和使用Word本身的命令按钮一样(如选定需要的文本,单击新建工具栏中的“楷体三号”),不再赘述。
单击“工具”—“宏”—“录制新宏”,得到“录制宏”对话框,宏名为“Macro1”。②单击“键盘”按钮,得“自定义键盘”,在“请按新快捷键”框中,按一个快捷键。例如你要求的Ctrl+Shift+F,。③单击“指定”—“关闭”,宏录制即开始,屏幕上会出现录制控制按钮(包括一个停止按钮和一个暂停按钮)。④一步一步地进行你要做的操作:选定内容并将选定的内容设置为黑体,小四号字,与平时的操作无异。(选定内容前按一下暂停按钮,选定后再按一下)⑤操作完毕,单击“停止”按钮,宏即定义完毕。