1、标题
通常只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间,字体大一些。
2、顶格
称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写哪些人。要写在第二行顶格,后面加冒号。( 如:尊敬的校长:)下一行可加您好;再加感叹号。
3、空两格
正文 就是建议的内容,从第三行空两格开始写。先写这个问题是什么,再写提出建议的理由,最后写建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。
4、可写一句“希望X X能采纳我/我们的全部建议。”
5、结尾
写祝福语
6、 空行
署名 在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字。
7、日期
写在建议人姓名的下方。
扩展资料:
注意事项
1、受建议人要写清楚,否则可能会出现不知道谁提的建议。
2、提出建议的原因要具体,目的要说明,这样受文单位或个人会更容易考虑你的建议的合理性,更容易采纳你的建议。
3、建议内容可以分条列出。
4、用语要谨慎虚心,不用命令语气。
建议书的作用
1、建议书是作文的一种形式。其内容很广泛,像弘扬雷锋精神,开展精神文明活动,援助贫困山区孩子读书,开展工作拥军优属活动家等,都可以写建议书。
2、建议书是面对群体时,虽然也带有建议,但主要是宣传、鼓动对方去做,具有一定的号召性。建议书是面对领导和有关部门时,一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议,没有要求对方去做的意思。
参考资料来源:百度百科-建议书
参考资料来源:百度百科-书信
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、落款几部分构成。
(一)标题 标题 一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间,字体要大些。
(二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。
(三)正文 建议书正文由以下三部分构成:
第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。
第二,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
(四) 署名 在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字。
日期 写在建议人姓名的下方。
写建议书具体应该注意以下几点:
从实际出发,实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想像,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动。
说话得体,有分寸
首先,所提意见和建议应当比较准确、比较合理,并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理,首先动之以情,这样写,意见容易被接受,从而到达目的。其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应该说过头话,也不应该提过高的要求,否则就无济于事了。
内容具体、清楚、实在
建议书的核心部分是所提建议的内容。因此,写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都应当把建议的内容写具体、写清楚,使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话,不要抽象、笼统。
语言准确、精练
建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具,因此,语言一定要准确精练,要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来,而不是过多的分析和去论证。
建议书是人们针对社会生活各个方面存在的问题向有关部门反映情况并提出自己的建设性意见的一种常用应用文。
写建议书,首先要写清楚存在的问题,然后说明产生问题的原因,最后提出解决问题的建议。
建议书有一定的格式:根据建议书的内容先写上标题,再写称呼(就是写清楚建议书是写给谁的),然后写建议的具体内容,最后写上建议人的姓名(或提出建议的团体的名称)和日期。
根据上文我们已经知道,建议书包括标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分。下面我们具体来谈一谈建议书的格式。
标题:标题写在首行正中。可以直接写上“建议书”三字,也可以写上建议的内容。比如:“关于保护XX河的建议”。
称呼:标题下另起一行顶格写,并加上冒号。称呼是受文单位的名称或个人的姓名,也就是你给谁提建议就写谁。
正文:在称呼下面另起一行空两格写。首先阐明提建议的缘由,这样有助于建议的采纳。其次要写清存在的问题,说明产生问题的原因。最后提出解决问题的办法。
结尾:格式和书信一样。
落款 落款要署上建议人或团体名称与日期。
注意事项:
①受建议人要写清楚,否则不知给谁提的建议,谁会采纳呢?
②提出建议的原因要具体,目的要说明,这样受文单位或个人会更容易考虑你的建议的合理性,更容易采纳你的建议。
③建议内容可以分条列出。
④用语要谨慎虚心,不用命令语气
建议书:与写信不同的是,建议书在最后没有祝语,其他的与写信格式一样。在最后写上署名和日期。
以下是建议书的格式:
建议书(或是关于XXX建议书)
XX先生或女士等尊称
您好!
正文
署名
日期
建议书的格式和一般书信大体相同:
1、标题
通常只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间,字体大一些。
2、顶格
称呼提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写哪些人。要写在第二行顶格,后面加冒号。( 如:尊敬的校长:)下一行可加您好;再加感叹号。
3、空两格
正文 就是建议的内容,从第三行空两格开始写。先写这个问题是什么,再写提出建议的理由,最后写建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。
4、可写一句“希望X X能采纳我/我们的全部建议。”
5、结尾
写祝福语
6、 空行
署名在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字。
7、日期
写在建议人姓名的下方。
扩展资料:
一、特点
1、文本性较强
建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种文书面材料。它没有公开倡导具体实施的特点,只是作为一种想法被提出来,所以,具有较强的文本性特点。
2、可塑性较强
建议书是必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施的,所以,建议书具有较强的可塑性。它不是最终的定文形式,它可以被修改,被增删,甚至弃之不用,这要由具体的情况来定。
3、存在不确定性
建议书是面向有关领导或部门提出建议,是否被采纳要由有关领导或部门决定。
二、作用
建议书是个人或者单位有关方面为了开展某项工作,完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情,或提出合理化的意见,建议时使用的一种文体,也叫意见书。
建议书是作文的一种形式。其内容很广泛,像弘扬雷锋精神,开展精神文明活动,援助贫困山区孩子读书,开展工作拥军优属活动家等,都可以写建议书。
建议书是面对群体时,虽然也带有建议,但主要是宣传、鼓动对方去做,具有一定的号召性。建议书是面对领导和有关部门时,一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议,没有要求对方去做的意思。不具有号召性。
参考资料来源:百度百科-建议书