本单位因为技术原因或者其他原因,不能在本单位加工的产品委托外单位加工,委外加工又分为委外材料加工和工序加工,外单位加工好了,收回产品的过程,而委托方付加工费。
制造企业为了保证产品的质量和交货期,大多数企业都存在着将部分零部件进行委外加工的业务,委外加工一般指的是其他企业根据本企业的零件加工要求,生产制造出符合要求的零部件或产品,往往需要企业提供材料或技术图纸等。
拓展资料:
委外加工管理的难点
对于委外加工费用来说,企业主要是要根据自己的情况,来确定一个费用分摊的模型。因为根据企业业务的不同,这个委外加工费用的分摊原则是不同的。为了成本模块生产成本的准确性,必须在委外管理期初数据设置的时候,做好这方面的初始化工作。
通常情况下,委托加工所发生的费用先统计在“委外加工物资”这个科目中。然后等到委外加工的产品入库后,在归集到产品的成本中去。但是,根据采购价格一样,往往在加工费用中,包含了一些税收。
如消费税或者增值税等等。而这些税有些需要计入到产品成本中去;有些则不需要计入。如果在费用管理中,不进行这方面的管理的话,则最后的生产成本跟财务部门的统计口径就会不一样,从而造成生产成本的不准。
如这个委外加工的产品是半成品,企业收回后仍然需要进行加工,如进行包装等等。则此时委托加工费用中所包含的消费税不需要计入到委托加工的产品成本中;而直接通过应交税费科目来核算。如果企业委托加工的不是半成品,而是成品。
收回后直接可以销售的,则就需要先计入委托加工物资成本;然后随着成品的入库而计入到半成品成本中。同理,如高委外加工费用中还包含增值税的内容,那么也有这方面的规定。
如果企业是一般纳税人,则通常情况下不计入委外加工的产品成本;相反,如果企业是小规模纳税人,则需要计入到委外加工的产品成本中去。可见,委外加工费用中,主要包括两部分的税收,分别为消费税与增值税。
而他们是否需要计入到委外加工产品的成本中去呢?又根据企业情况的不同,而有所不同。如果是增值税的话,主要看企业的纳税规模;如果是消费税的话,则主要看委外加工产品的用途。可见,委外加工产品费用的复杂性。
参考资料:百度百科-外加工
委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企 业生产能力不足,或有特殊工艺要求,或自制成本高于委外成本,或因其它原因,需要由企 业提供加工委外件的材料,由委外供应商领料后负责完成委外件的生产,之后结算相应加工 费用的一种加工运作模式。
采用委外加工,可以有效的减少因公司产能不足而造成的收益下 《委外管理》是浪潮ERP供应链的重要产品,《委外管理》帮助您对委外业务的全部 流程进行管理,提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、 委外开票、等完整委外业务流程的管理,其中委外材料出库、委外入库业务在《库存管理》 中进行。
主要功能《委外加工》的主要内容包括初始设置、业务以及业务报表查询及统计。
采用委外加工,可以有效的减少因公司产能不足而造成的收益下 《委外管理》是浪潮ERP供应链的重要产品,《委外管理》帮助您对委外业务的全部 流程进行管理,提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、 委外开票、等完整委外业务流程的管理,其中委外材料出库、委外入库业务在《库存管理》 中进行。 主要功能《委外加工》的主要内容包括初始设置、业务以及业务报表查询及统计。
设置:完成处理日常业务之前需要做的相关初始设置,包括委外订单类别和委外发票类别的设置、录入期初单据和设置《委外加工》的系统选项。
业务:委外加工业务的日常操作的管理,系统提供了申请、委外订货、委外到货、到货质检入库、委外开票维护及结算等业务,用户可以根据业务需要选用不同的业 务单据和业务流程。 通过生产BOM 的控制,使企业能够有计划的为委外加工准备所需的原材 料,保证了委外加工的及时性和连续性。
监控企业委外加工原材料的去向和耗用情况,避免企业浪费,提供准确的原材料成本。 支持委外加工过程中联副产品的回收,并在核算委外产品成本时系统自动去除联副产品的价值。 支持不同订单间的材料借用,对于委外加工的余料支持用户退回和转到另一订单使用两种业务流程,大大增强了委外加工的灵活性。
业务报表:提供对委外加工情况的各种统计报表、原始单据查询及查询分析,并且允许用户自定义报表。 产品接口《委外管理》采取与《库存管理》、《存货核算》等系统捆绑集成应用的模式,不提供单 独应用的模式。同时可与浪潮《车间管理》、《生产计划》、《应付款管理》、《质量管理》、《销 售管理》等联合使用。
车间管理-委外加工:(工序委外加工) 车间管理 委外加工 工序转移单 委外申请单 委外订单 委外到货单 生成工序转移单 对于工序委外,委外订单不能被委外出库单和委外入库单参照,《车间管理》中的工序 转移单可以生成《委外加工》中的委外申请单。 委外申请单提交审批后可以生成委外订单;委外产品到货后,委外到货单参照委外订单 形成,并形成到车间管理的产出记录。
生产计划-委外加工: 生产计划 委外加工 计划订单 委外申请单 生成 《生产计划》中的委外计划订单下达之后可以被《委外加工》中的委外申请单参照。
库存管理-委外加工: 库存管理 委外加工 委外订单 委外出库单 材料出库 委外入库单 委外到货单 产品入库 副产品入库 《委外加工》中的委外订单提交审批后可以参照生成《库存管理》中的委外出库单即材 料出库。 《委外加工》中的委外订单提交审批后可以参照生成《库存管理》中的委外入库单,即 委外加工完毕后产品或副产品入库。如果需要到货检验时委外订单提交审批后先生成委外到 货单,到货单通过质检后再生成委外入库单。
销售管理-委外加工: 销售管理 委外加工 销售订单 委外申请单 生成 《委外加工》可以参照物销售管理中的销售订单生成委外申请单。
应付款管理-委外加工: 委外加工发票 应付单 委外杂费发票 付款单 委外加工 应付管理 结转 委外发票可以结转到《应付款管理》,生成应付单,应付单登账后形成企业应付帐款。
委外加工-质量管理: 委外加工 质量管理 委外订单 来料请检单 委外到货单 提交检验 来料原始记录 来料检验报告 来料不良品处 不良品数量合格数量 让步接收数量 退货数量 降级数量 委外加工产品送回企业后,如果需要进行质检确认,可以由《委外加工》中的委外订单 提交审批后生成委外到货单,到货单发起请检指令,形成《质量管理》的请检单,实现对委 外加工物资的质量检验,质检结果决定下一步的入库或者退货处理。
操作流程委外申请单 委外订单 委外到货单 委外入库单 委外加工发票 是否质检 参照生成 参照生成 来料申请单委外杂费用发票 参照生成 材料核销 费用分摊 发票核销 工序转移单 应用准备 生产订单 应用准备之后就可以直接制作委外申请单,如果启用《车间管理》和《物料需求计划》时也可以参照生产订单或由车间管理中的工序转移单自动生成,委外申请单提 交审批后可以被委外订单参照。
委外订单:委外订单是委外加工管理中非常重要的不可缺少一个环节,可以手工录入,也可以参照申请单生成,委外订单提交审批后可以由到货单、入库单和发票参 委外到货单:不能手工录入,蓝字委外到货单只能参照委外订单形成。当货物是免检时,委外到货单可以被委外入库单参照;当货物是全检或抽检时,则到货单需要 先进行质检检验,质检通过以后才能生成委外入库单。到货单这个环节可以省略, 既可以经过到货然后入库,也可以直接入库。
委外入库单:不可以手工录入,只能参照委外订单、委外到货单或委外订单副产品生成。 委外加工发票:不可以手工录入,只能参照委外订单、委外入库单生成。建议同一业务只参照一种单据,避免重复参照。 委外材料核销:材料核销以委外订单为依据,归集相关的委外入库单、副产品入库单、转移单、委外出库单数据进行核销处理,核销成功后,系统自动形成委外领料 单、同时更新参与核销的委外入库单产品的材料成本。
发票核销:正常的委外入库单登记库存账、暂估的入库登记存货账后可以与发票进行核销来获取委外加工产品的加工费成本。
费用分摊:费用发票和委外入库单登记相关账本后,通过费用分摊将费用分摊到各加工产品上。 如何使用第二章 应用指南 为使您能够及时、顺利、准确地运用本系统,请在开展日常业务之前,按以下操作流程。
注册用户,以管理员9999身份进入维护工具,在用户管理中注册操作员。 系统启用,以在维护工具中注册的操作员身份进入控制台—设置—系统启用,将《委外加工》启用。 期初数据的录入,期初数据录入主要是输入那些在系统启用之前已经发生的但还没 有结算完的杂费发票和加工发票,具体内容包括:期初杂费发票、期初 加工发票、期初发票结转应付。
第三章业务应用 委外加工管理包括产品委外、工序委外两种业务类型,这两种业务类型的处理过程以及 财务收支核算的过程有差异,所以对应在系统中也会有不同的业务处理流程。 在介绍业务应用之前,需要先了解什么是委外加工?委外加工有哪些业务特点?企业为 什么要进行委外加工?委外加工是怎样的一个业务过程?
委外加工业务流程: 结算加工费用 发送委外材料 签订委外加工合同 结算运输费用 发送加工成品 企业 生产商 运输公司 企业仓库 委外加工的特点: 委外加工成品的成本是由原材料成本、加工费、运杂费三部分组成企业为什么进行委外加工: 加工产品有特殊的工艺要求在委外业务中管理者关注的几个问题: 产品委外产品委外以委外订单为核心,严格按照委外订单进行收发料的业务处理,严格按照委外 订单开具委外加工费发票的业务处理。
业务流程 委外部门根据入库情况及订单情况填制委外发票,并进行材料费的核销和加工费的结算。 单据流程 委外申请单 委外订单 委外到货单 委外入库单 委外加工发票 是否质检 参照生成 参照生成 来料请验单委外杂费用发票 参照生成 材料核销 费用分摊 发票核销 委外申请单:可手工录入,也可以参照生产订单或由车间管理中的工序转移单自动生成,委外申请单提交审批后可以被委外订单参照。
委外订单:委外订单是委外加工管理中非常重要的不可缺少一个环节,可以手工录入,也可以参照申请单生成,委外订单提交审批后可以由到货单、入库单和发票参 委外到货单:不能手工录入,蓝字委外到货单只能参照委外订单形成。
当货物是免检时,委外到货单可以被委外入库单参照;当货物是全检或抽检时,则到货单需要 先进行质检检验,质检通过以后才能生成委外入库单。到货单这个环节可以省略, 既可以经过到货然后入库,也可以直接入库。
委外入库单:不可以手工录入,只能参照委外订单、委外到货单或委外订单副产品生成。 委外加工发票:不可以手工录入,只能参照委外订单、委外入库单生成。建议同一业务只参照一种单据,避免重复参照。
委外材料核销:材料核销以委外订单为依据,归集相关的委外入库单、副产品入库单、转移单、委外出库单数据进行核销处理,核销成功后,系统自动形成委外领料 单、同时更新参与核销的委外入库单产品的材料成本。
发票核销:正常的委外入库单登记库存账、暂估的入库登记存货账后可以与发票进行核销来获取委外加工产品的加工费成本。 费用分摊:费用发票和委外入库单登记相关账本后,通过费用分摊将费用分摊到各加工产品上。
工序委外业务流程 质检部门对半成品进行检验,合格半成品自动形成车间委外转移单。单据流程 工序转移单 委外申请单 委外订单 委外到货单 是否质检 来料请验单 读取质检结果质量管理 委外加工 车间管理 在车间管理中录入工序转移单,工序转移单制作完毕点击委外申请后自动生成委外申请单,委外申请单提交审批后可以被委外订单参照;
委外订单:委外订单是委外加工管理中非常重要的不可缺少一个环节,可以手工录入,也可以参照申请单生成,委外订单提交审批后才可以被到货单参照。
委外到货单:不能手工录入,蓝字委外到货单只能参照委外订单形成。当货物是免检时,委外到货单可以生成工序转移单;当货物是全检或抽检时,则到货单需要先进行质检检 验,质检通过以后才能生成工序转移单。
工序转移单的特点 委外到货单可以推式生成工序转移单。第四章 初始 委外加工的初始化主要是在《基础》信息维护的基础上为正常使用委外加工做进一步的 设置,是利用委外加工系统处理日常业务的前提。
使用委外加工管理处理业务首先需要做相关的初始设置,主要包括委外订单类别、委外 发票类别的设置、系统环境设置、期初杂费发票、期初加工发票和期初发票结转应付等录入 工作。 委外订单类别一个企业可能同时存在多项委外业务,此时为了方便查询统计,可以将不同的委外业务 分成不同的类别,即委外订单类别。
具体的类别设置可根据本单位的实际业务而定,例如: 委外订单类别可分为重要订单、一般订单等等, 如图 4-1-1 所示: 4-1-1【类别编号】:允许最多输入两位。
【类别名称】:可以根据企业自身的实际业务定义。 【税率】:输入该类型订单的缺省税率,录入订单时,该税率还可以修改。 【税率计算方法】:系统提供了不含税金额=含税金额(1+税率)、不含税金额=含税金额 (1-税率)两种方法,在委外订单制单时,根据所选委外订单类别来区分税额的计算方法。
委外发票类别企业在进行委外业务过程中,可能需要多种发票类别,如用于不同支出的普通发票,用 于支付委外加工费用的增殖税发票等。
如图 4-2-1 4-2-1【类别编号】:允许最多输入两位。 【类别名称】:可以根据企业自身的实际业务定义。 【税率】:输入该类型发票的缺省税率,录入发票时,该税率还可以修改。 【类型】:系统提供税控发票、普通发票两种类型,根据实际情况选择。 如果选择普通发票,税额=含税金额税率、不含税金额=含税金额/(1-税率)。
【零控制】:提供了委外发票是否允许数量为0、金额允许为0、数量金额不允许为0 的判断, 此功能项的作用是在委外发票制单时,是否允许数量、金额为0。选择金额允许为0 一般是 用于调帐业务;选择数量允许为0 一般是象增品业务等。
注意事项 系统环境设置系统参数也称业务处理控制参数,是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数, 系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。 用户在进行选项设置之前,一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响,并结合企 业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改,用户最好在业 务开始前进行全盘考虑,尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。
当企业自己的生产能力不足或者缺乏某种技术的话,就需要把某个工艺甚至整个产品交给外面的厂商去进行生产。这就会触发委外加工作业。即:别人帮自己加工, 加工完成后收购回来,再次出售。
EMS是Electronics Manufacture Services,即产品外发加工.按照字面意思,指一家厂家根据另一家厂商的要求,为其生产产品和产品配件,亦称为定牌生产或授权贴牌生产。即可代表外委加工,也可代表转包合同加工。国内习惯称为协作生产、三来加工。即:自己帮别人加工。
企业将一些自己不擅长的工艺外包给了其他厂商,以降低企业的生产成本。管理难点主要有两个方面,分别为委外加工费用管理与委外加工的领料管理。
委外加工管理主要有两个方面,分别为委外加工费用管理与委外加工的领料管理;
委外加工费用管理的必要性
为什么在ERP系统中,要有一个独立的功能来管理委外加工费用呢。这不仅仅是因为这关心到企业的资金安全,最重要的是他跟生产成本模块直接挂钩。也就是说,委外加工费用直接跟生产成本相关。而且,同样是委外加工费用,有的需要计入到生产成本中去;有的则不需要计入到成本。企业情况的不同,这费用归集上面也有所差异。
故ERP系统为了能够满足不同企业的需要,就把整个委外加工费用设计成一个独立的作业来处理。用户只需要根据自己的实际情况,在系统中预先配置好。然后在后续的处理中,ERP系统就可以根据这个配置模型来进行成本的分摊。
委外加工管理的难点
对于委外加工费用来说,企业主要是要根据自己的情况,来确定一个费用分摊的模型。因为根据企业业务的不同,这个委外加工费用的分摊原则是不同的。为了成本模块生产成本的准确性,必须在委外管理期初数据设置的时候,做好这方面的初始化工作。
通常情况下,委托加工所发生的费用先统计在“委外加工物资”这个科目中。然后等到委外加工的产品入库后,在归集到产品的成本中去。但是,根据采购价格一样,往往在加工费用中,包含了一些税收。如消费税或者增值税等等。
而这些税有些需要计入到产品成本中去;有些则不需要计入。如果在费用管理中,不进行这方面的管理的话,则最后的生产成本跟财务部门的统计口径就会不一样,从而造成生产成本的不准。如这个委外加工的产品是半成品,企业收回后仍然需要进行加工,如进行包装等等。
则此时委托加工费用中所包含的消费税不需要计入到委托加工的产品成本中;而直接通过应交税费科目来核算。如果企业委托加工的不是半成品,而是成品。收回后直接可以销售的,则就需要先计入委托加工物资成本;然后随着成品的入库而计入到半成品成本中。
同理,如高委外加工费用中还包含增值税的内容,那么也有这方面的规定。如果企业是一般纳税人,则通常情况下不计入委外加工的产品成本;相反,如果企业是小规模纳税人,则需要计入到委外加工的产品成本中去。
外加工--百度百科
一般来说,外协加工有两种情况:
1.制程托外加工.
2.原材料(半成品)托外加工
至于既代工又代料,可视同采购,不在此范围内.
第一种情况。
一般主要由于产能有限,部分工序需要委外加工,同时该委外工序较难固定,会根据生产计划发生变动,另外,此委外工序直接由生产线发外生产,不需要象半成品入库那样,需要经过半成品仓库,并且没有有很长的停留时间。
这种情况的处理,为了简便生产操作,可以如下处理:
在成品BOM中反应外协加工制程,实际托外加工时,作制程移转,不需要经过仓库出入库和发货处理,外协加工费用,可以记入制造费用,月底通过成本BOM进行分摊.
第二种情况,即:半成品或原材料的委外加工处理,这种委外一般由我公司负责部分材料(如主要材料),其他材料(如辅助材料,包装材料)可以由委外厂商自行采购,或者根据我公司核定的材料供应商目录进行采购(或指定供应商采购),也有负责供应全部材料的,不过比较少见。
这种情况,一般委外的主要原因是本工厂不具备相应的机器设备,工人,或者技术,委外工序相对固定,比如:金属的电镀,一般机械加工厂没有经济实力,也没有必要去购买电镀设备,“电镀”工序必然要委外生产。
本单位因为技术原因或者其他原因,不能在本单位加工的产品委托外单位加工,委外加工又分为委外材料加工和工序加工,外单位加工好了,收回产品的过程,而委托方付加工费