某公司ISO90001记录管制程序(用WORD做成的)
1. 目的
对品质和环境记录进行有效控制,确保提供质量与环境体系有效运行的证据,具有追溯、证实和依据记录,采取纠正和预防措施的作用。
2. 适用范围
**集团深圳工业园区有关品质与环境之记录(如书面记录、电子文件记录)的管制。
3. 引用文件
《文件管制程序》 ***01
4. 主要职责与权限
4.1文控中心负责制定记录管制流程,不定期稽查记录的归档情况。
4.2各部门负责填写与本部门相关之记录。
4.3各部门负责本部门存盘之品质与环境记录的收集、编号、贮存、保管与处置。
5. 程序内容
5.1记录的收集
各部门负责收集本部门之存盘记录,收集时应查看是否完整、清晰,以确保记录的收集有效。记录在特殊情况下需修改时,要求原记录清晰能辨,更改人应签名及日期以便追溯。只有电子文件记录时,记录保存部门应处理好电子文件备份等事项以确保其完整有效。
本园区收集的记录有以下几种标识情况:
归档部门应对品质与环境记录进行记录编号。编号原则如下:
1) 囗囗-囗囗囗囗囗囗囗囗囗
第9-11码:流水号
第3,4码:年份最后两位;
第5,6码:月份码;
第7,8码:日期码;
第1,2码:部门代号;
**五金(深圳)有限公司部门代码为:
ZJ:总经办 GC:工程部 YW:业务部 ZZ:制造部 PB:品保部
CW:财务部 QG:企管部 AL:铝制品部 GL:管理部 CG:采购课
******(香港)有限公司部门代码为:
AD:管代 SA:业务部 MA:制造部 FI:财务部
SE:行政 PU:采购部 QA:品保部 EN:工程部
(部分记录如果是在部门间交接,归档部门第一,二码可按实际需要按原部门编码,如果是部门级以下单位也可以按自设代号编码)
2) 囗囗-囗囗囗囗囗囗囗
第7-9码:流水号
第3-4码:年份最后两位
第5-6码:月份码
第1- 2码:部门代号
3) 入库凭证的记录编号为0000001、0000002、0000003……。
部分记录的编号已在相关文件中加以规定,如《文件管制程序》内对各阶文件的编号加以说明。
部分窗体因记录内有相应的标识,易于查找而取消记录编号,如模具图面资料等。
外部提供的记录采用原编号形式。
归档检索
收集后的记录,按时间周期、产品种类等其它方式进行整理,贴上标鉴以利于调阅查找。原则上一个月至少归档一次。
需要什么性质(企业、机关、事业单位)的体系化文件。