造成此问题的原因是:存档时依然会保留原来的文件结构,需要进行压缩才能释放这部分空间。而压缩则通常在计算机空闲且 Outlook 仍在运行时才在后台自动运行。所以无法立竿见影看到数据文件变小。
1.首先点击“文件”
2.再点击“信息”-“账户设置”
3.在弹出的对话框里点击“数据文件”
4.单击想要更改的数据文件,点击“设置”
5.在弹出的对话框中点击“开始压缩”
6.当点击完“开始压缩”后,OUTLOOK将对PST文件进行文件结构重构,释放文件大小。
恩 压缩没用过 不过 删除邮件 PST 文件大小还是不变的 。。。貌似这点比较 恶心
我们公司的人邮件都是 好几 G 很容易 出现邮箱打不开的 情况 而且备份又累
总算解决了!具体情况和过程如下:我使用的是outlook2007,outlook.pst为1.7G ,存档后文件夹实际已降到400M,但outlook.pst仍为1.7G,丝毫未变 ,对其进行压缩,执行压缩命令没有几秒就退出,没有任何效果。检查文件所在D盘仅剩不到1G空间,即整理D盘将空间释放到近3G。然后按以下步骤:1..打开“工具”,点击“账户设置”按钮,选择“账户设置”。 2.切换到“数据文件”选项卡,选定数据文件,然后点击“设置”。 3.点击“开始压缩”按钮即开始压缩,历时30多分钟结束,文件大小减为420M。oK!注意不要打开任何存档文件,同时关闭其他程序。
压缩后不一定变化的
重启看看