档案在手里分几种情况,在这普及下什么是人事档案。
学籍档案:记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,测评表格、成绩单等,归教育局管理;(同学们只关注这一个就可以啦)
其他两个并不重要,简单了解就行。
人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理;
工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。
档案的六大重要功能
1.保留个人干部身份;
2.办理工作调动时需要个人档案;
3.参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
4.办理个人退休手续时,要查看档案记录;
5.专业职称晋升的参考依据;
6.出国政审和公证时,需要查阅
两个方案供选择:
寄存在户籍所在地人才交流中心,
以失业人员的身份将档案保管到户口所在地的街道。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称,在办理养老保险手续时也遇到麻烦,经咨询才知道是因。
人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分,通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看,人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外,档案还有一些衍生职能,如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。
你目前手里的都只是学习材料,成考自考。都是属于只有学习材料,没有人事档案的,因为缺少档案身份,您需要把您高中的和成考的学习材料统一的交由专业的机构去帮您办理新建档案。通过做招工手续来确定您的档案身份,而招工手续个人是做不了的
你可以把档案放在你户口所在地的劳动社会保障局的人才交流中心保管,再由公司调取档案。
下面一位说:工人档案只能放在职工职业介绍所和劳保局,与我所说的劳动社会保障局是一个单位,现在合并了就只的一个。
档案在自己手里超过两年就已经成为死档了,我们需要办理死档激活,然后我们的个人档案才能正常使用。
1. 首先我们可以先联系人才中心,说明自己的情况,并向人才中心的工作人员咨询档案激活的相关流程以及在激活过程中所需要的材料。
2. 带上所需的材料到人才中心办理档案激活手续,到人才中心会有工作人员帮我们审核档案里面的材料,看档案是否符合存入人才中心的规定,如果符合,我们直接将档案存在这里就可以了。
3. 我们如果将档案存在人才中心,人才中心会让我们填写一份档案托管的合同书,签约之后我们保留一份,方便日后在使用档案时查找。
如果毕业后档案给到我们自己手里,一定要马上存到合理的档案机构保管。