1、提高企业管理效率
ERP软件在一套系统中集成管理客户、项目、销售、报价、合同、采购、库存、生产、发货、售后、财务、人资、办公等所有资源,用先进信息系统代替传统手工作业,最大限度减少人工参与,实现企业数字化、无纸化、自动化办公。
2、优化企业业务流程
ERP软件实现了所有业务的数字化管理,每项业务流转过程在系统中都变得可视可控,任何一个环节出现问题,在系统中都能得到实时反馈。
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优势弊端
ERP 的优点主要体现在以下方面:缩短周转的时间;物流与资金流的集成;加强物料和生产计划;模拟不同市场状况对生产计划、能力需求计划、物料采购计划和储运等工作的影响;增强企业对经营环境改变的快速反应能力;实现管理层对信息的实时和在线查询;为企业决策提供更加准确、及时的财务报告;及时提供各种管理报告、分析数据;系统本身具有严格的内部控制功能。
因此,选择一个合适的供应商是有利于企业成功实施 ERP 的关键。
参考资料来源:百度百科-企业资源计划 (ERP)
1、提高企业管理效率
ERP软件在一套系统中集成管理客户、项目、销售、报价、合同、采购、库存、生产、发货、售后、财务、人资、办公等所有资源,用先进信息系统代替传统手工作业,最大限度减少人工参与,实现企业数字化、无纸化、自动化办公。
2、优化企业业务流程
ERP软件实现了所有业务的数字化管理,每项业务流转过程在系统中都变得可视可控,任何一个环节出现问题,在系统中都能得到实时反馈。像在ERP软件中,客户领用后未联系、客户跟进未成功、客户跟进超期等,系统都会自动回收。
销售合同中产品价格低于最低限价无法保存;采购合同中产品价格高于最高进价无法保存,系统自动控制代替人工来回修改、确认、跑腿,流程变得便捷、高效。
3、辅助企业精准决策
ERP软件首先全面记录了所有业务信息及产生的数据;其次,由于遵循统一的数据录入格式和规范,实现所有数据信息的互联互通;
再次,通过先进的数据统计、分析、挖掘技术,对所有数据进行智能化处理,转化成对决策层、管理层、操作层的工作辅助,彻底改变了决策无依据,决策拍脑袋等管理难题。
4、随时随地移动办公
随着移动互联网和万物互联的快速发展,ERP软件对移动办公的支持已经成为标配,能够帮助企业随时随地与客户、伙伴保持紧密联系和沟通,业务永远在线,将管理范围延伸到任何一个有网络的角落。
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发展阶段
ERP发展至今,经历了四个发展阶段
一、60年代的MRP系统
MRP全称是Material Requirements Planning,意为物料需求计划。MRP是根据主生产计划(Master Production Schedule,MPS)、
物料清单(Bill Of Material,BOM)、存货单(库存信息)等资料,经过计算而制定的物料生产与采购计划,同时提出各种订单补充的建议,并对已开工订单进行修正的一种技术。
在工业企业中,产品大多结构复杂,品种繁多,编制它们的物料需求计划是十分复杂、繁重、困难的工作。IBM的Joseph A. Irlicky于1965年提出了“独立需求”、“非独立需求”概念,
并且随着计算机技术的发展以及在企业管理中的广泛推广与应用,在计算机上实现了用于装配型产品生产与控制的MRP系统 。
二、70年代的闭环MRP系统
MRP与能力需求计划(CRP)一起形成计划管理的闭环系统,称为闭环MRP系统。开环MRP系统是为产品零部件配套服务的库存控制系统,主要功能是解决产品订货所需要的物料项目、物料数量和物料供货时间等问题。
与开环MRP系统的区别是,在生成物料需求计划(MRP)后,依据生产工艺,推算出生产这些物料所需的生产能力。然后与现有的生产能力进行对比,检查该计划的可行性。
若不可行,则返回修改物料需求计划或主生产计划,直至达到满意平衡。随后进入车间作业控制子系统,监控计划的实施情况。
闭环MRP系统的扩展功能系统包括:
(a)能力需求计划(CRP:Capacity Requirement Planning)子系统
(b)车间作业控制子系统
三、80年代的MRPII系统
MRP II是对企业的制造资源进行计划、控制和管理的系统。MRPII对闭环MRP的改进。MRP II实现物流与资金流的信息集成,并增加了模拟功能。
MRP II中的制造资源分四类:
一是生产资源,包括物料、人、设备等;
二是市场资源,包括销售资源、供应资源等;
三是财务资源,包括资金来源和支出;
四是工程制造资源,如工艺路线和产品结构等。
MRPII的四大特点:
1、计划的一贯性和可靠性;
2、管理的系统性;
3、数据的共享性;
4、动态应变性;
5、模拟预见性;
6、物流、资金流的统一。
四、90年代的ERP系统
进入90 年代,随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争空间与范围的进一步扩大,80 年代MRPⅡ主要面向企业内部制造资源全面计划管理的思想逐步发展为90 年代怎样有效利用和管理企业整体资源的管理思想,ERP也就随之产生。
ERP 是在MRP-Ⅱ的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构。
ERP 是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
ERP对于MRPII在生产管理方式上、管理功能方面、财务系统功能、事务处理控制方面、计算机信息处理方面等进行了改进。
参考资料来源:百度百科-erp软件
ERP的作用体现在以下三个层面:
1.办公自动化
2.数据分析
3.业务流程管理
ERP第一个层面的作用就是办公自动化。典型的应用包括报价、开单、报表处理等,出发点只是以电脑代替手工,提高文案工作效率,其特征是软件提供的功能模块通常由一个人完成,比如报价功能。从严格意义上讲,办公自动化层面的应用与管理无关,不会对提高企业的管理水平有帮助。应该说这是国内很多ERP项目作用不明显的主要症结所在。
ERP第二个层面的作用是数据分析,这是企业管理者做ERP想要达到的目标。企业的很多东西说不清,看不清,因此希望ERP能够提供一些原来看不到的信息。ERP提供的数据既可以为管理的改进指明方向,同时又是对管理改进措施效果的检验手段。
ERP第三个层面的作用是业务流程管理。ERP事实上是管理计划的技术,新的业务流程如果没有ERP系统很可能是运作不了的,这样就实现了“用ERP做以前做不到的事”的管理目标。流程管理的典型应用是计划、申请、通知以及执行过程的管理,其特点是功能模块由多个人或多个角色按工作流程的方式去完成。流程管理的作用方式是直接的,它可以堵塞管理漏洞、提高生产效率、降低成本。流程管理不仅直接对管理起作用,同时也完成了数据采集的过程,为数据分析提供及时、完整、真实的数据信息,使第二个层面的作用得以发挥。
一、多平台网店授权
全球交易助理ERP已经在跨国电子商务平台(如wish、shopee、shopyy、shopify、jumia、lazada、vova、cdiscount、eBay等)上开始提供服务,除了速卖通和wish要收取一定费用以外,其他平台是可以免费使用ERP平台的。
卖方登录ERP后,在ERP网店列表中,添加自己店铺,获得授权,然后订单将自动刷新并且同步接入ERP系统。
二.多平台店铺订单,统一界面管理
可以通过全球交易助理ERP的接口统一管理上述对接平台店铺的订单,ERP每隔30分钟自动更新平台店铺的订单,各平台等待发货的订单会被自动更新并且会在等待处理的窗口显示,商家可以在这个页面完成发货打单的流程。
三、自动分配物流
全球贸易助理对接了众多的物流渠道,卖方可以通过启用订单平台、运费、买方ID、邮政编码、单价、店铺、金额、国家、产品数量和商家编码等条件,为对应物流渠道制定分配规则。
也就是说,在分配规则完成后,买方可以直接通过自动配送物流渠道完成订单物流配送,订单信息、卖方地址、面单类型都可以一次性完成分配,无需重复操作。
四、一键申请运单号,简化流程
订单清单会在未处理的订单清单中显示已同步的新订单。因为物流、地址簿、标签等信息的分配规则已经预先设定,卖方只要选择需要提交物流运单申请的订单,通过自动发布物流路线的功能,自动完成物流的发布、报关信息和接收方的地址填写,最后提交运输单号就好了。
发票号码申请成功后,可以直接提交包装发货。
如果订单申请运单不成功,申请的界面也将详细说明失败的原因,卖方可根据原因的说明进行调整和修改。
五、打印面单,申明发货,一个步骤
在包装发运页面中,当订单完成运单申请时,订单将自动移至未打印的列表,卖家可以在打印功能按钮下选择打印面单、配货和拣货单子。
完成打印的订单可以直接向平台提供交货物发货申请,出货成功后,直接转移到出货完成的页面。
如果提交申明未成功,卖方可以在发货页面中看到,并有写明详细的失败原因,卖方可以根据失败原因提示将订单返回到前一步操作、修改。
ERP系统的作用:企业实现了集成化管理
传统的以手工处理为主的企业管理模式的信息处理方式处于落后状况。在信息采集、处理、传输、存储等方面速度慢、存储容量小、而且信息处理的质量得不到保证。在以手工管理方式的企业中,由于信息交流很困难,各部门的信息采集和处理后只能存储在自己的部门中(以纸质文档方式为主),使企业的生产经营管理信息成为部门私有或个人私有,不能实现信息共享。这种信息“私有”的状态,使各部门形成了一个个“信息孤岛”。
在这种情况下,如果一个部门或某人需要了解和使用另一部门(或某个人)的某种信息是很困难的,这些信息要经过复杂的传递路径和复杂的审批手续,由一个层级到另一个层级,由一个部门到另一个部门地进行“公文旅行”,这样迟缓了信息传递的速度,而且在漫长的传递过程中难免会发生失真,降低了管理和决策的水平。
引进ERP系统以后,通过计算机数据库和网络系统,形成了企业内外信息的集成平台。使企业实现了企业管理数据的共享,打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态。使信息获得了统一的维护,并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新。ERP系统是一个集成化的系统,它在两个层次上完成了集成:信息层次,和功能层次。信息集成是基础,即ERP系统是在信息集成的基础上完成了功能上的集成。