用电脑排版的过程如下：
字符是文档最基本的组成部分，文本由几个字符构成，汉字、字母（拉丁字母、基里尔字母、希腊字母）、数字、标准符号和特殊符号等都可以作为字符。因此，文档质量的好坏，除了取决于内容外，与字体格式也有着相当密切的关系。
字体格式主要指字符的属性，包括字体、字形、字号、色彩和各种效果等。
选中需要更改格式的文本，Word会自动弹出浮动工具栏，显示为半透明状态，当鼠标指针进入这个区域时，就会变为不透明。
字体、字号、字形的设置可以通过浮动工具栏上的【字体】和【字号】列表框及字形按钮来完成。
中文Windows带有几种中文字体，包括华文、四通、昆仑、微软和长城字体。
在【字号】框中，中文字号从初号到八号，号前面的数字越大，字号就越小；国外通用的字号从5到72点，数字越大，字号就越大。
关于字形的变换，首先选定要变换的一段文字，然后按下浮动工具栏上的字形按钮——加粗、倾斜、字符缩放、字体颜色。
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