1、写信目的。要明确写信目的,是为了提供信息,咨询,还是投诉等?希望得到什么结果?
2、读者对象。明确读者对象,使用正确的文体,得体的语言。
3、条分缕析。分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可读性。写信要清楚分段,有条理的表达自己的观点,每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。
4、常用表达。要使用商务信函常用的表达,那样会显得很专业,给读者留下很好的印象。在确保不出错的前提下,如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。
5、仔细阅读要求,先确定需要写几段,每段的目的是什么,注意每段表达一个话题。考虑各段的主要用词。注意格式。不需写地址。称呼要恰当,要和信后的客套结束语在文体上匹配,结尾要写结束语。
准备方法:
1、写作,这部分有一定的程序。我们要牢记形式,把真题拿出来反复练习(这从一开始就可以看出),看别人写完的作文和分数,背诵和抄写文章中的好句子,这样反复和长期的练习应该会有很好的效果。
2、英语口语,蓝皮书《剑桥商务英语口语考试很有必要》,基本涵盖了商务英语的各种主题,每天背诵,从长远来看,商业话题可以随机应变。
3、阅读,考试类型和国内的考试有很大的区别,所以首先要熟悉考试类型,然后通常要积累商务词汇,如果你没有商业词汇做真正的测试,你会遇到很多生词有大的自然头,并反复研究错误的问题。
4、倾听,这是BEC测试中最困难的部分,尤其是第2部分。最好每天练习听,先听学生的课本,然后做听写练习,再在一定程度上练习真题,真正的问题应该反复练习,直到所有的问题都被理解,所以在考试前应该有很好的效果。
我是去年参加BEC高级的考试的,前几天拿到成绩表看到我的写作得了exceptional(就是最好的那一级)。跟楼主分享一下我准备写作的过程吧。
1. 图表题:要学会把信息归类整理,突出描写最高、最好或者最低、最差;如果有某两项持平了,也应该提出;假如同一项在不同的年份产生差异,亦应该提出增长了多少或者降低了多少,有一个数字就最好了。在120-140的字数内,尽量归纳出每一个点。
2. 第二部分是写实用文体的。我当初看了一下三个不同的题目,最后选择了写report。刚好我考试的题目是写一次调查的报告什么的,所以我就正好把我以前左case study的案例放进去写了,效果还不错!因为毕竟是自己调查过的东西,写起来很有实在感。不过不管写什么内容,一定要加实质性的证据进去,例如调查数据,建议落实情况,如果是有设定一个某某公司的背景,也可以给它加一个什么title,这些东西用编的也可以呀,反正改卷的人又不可能去调查你写的真不真实。
建议准备考试的时候就着重准备某一个题目,这样可以有更多的时间练习,集中火力对付某一题型!
3. 建议楼主把那些真题的作文题都完整地、按考试的时间要求写一遍,然后阅读后面的例文,多分析为什么这一篇是优秀的文章,那一篇却是有所欠缺的文章,然后好好学习当中的优处,加以利用在自己的写作中。
4. 如果楼主还有时间的话,推荐你看一本书吧,叫做《新思维BEC写作高分快训》。去年的时候我买了这本书,里面对于写作的各种主题有一个很好的归纳和分析,对BEC高级的写作非常有用。
希望上述这些对楼主有帮助!其实高级的写作不可怕,也不难,因为一旦学会了套路就很容易的高分了!多练多看多分析多总结!