总账体现的是公司账务数据的累积、明细账则对总账进行细分、是吗 那么总账的数据会为什么提供呢?

2025-01-07 20:19:12
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回答1:

总账是根据记账凭证汇总表来登记,明细账是依据记账凭证来登记,只是逐张登记还是汇总登记的区别而已,而总账是根据明细账汇总发生额来登记。
总账和明细账的登记依据都是记账凭证,但是,明细账是逐张逐笔登记,而总账的登记,如果业务少,即可以逐笔登记也可以根据记账凭证汇总表汇总的发生额登记。
比如:本月发生3笔银行存款业务:
2日提取备用金20000元
5日收到支票存入50000元
10日缴上月税15000元。
下面登记银行存款明细:
日期 借方 贷方
2日 20000
5日 50000
10日 15000
合计 50000 35000
下面登记银行存款总账:
1.一般情况下根据汇总表登记1笔就OK(假如本月就只有这3笔业务,那么登记总账日期就是月底31日)
日期 借方 贷方
31日 50000 35000 (依据的是3笔业务发生额汇总合计)
2.也可以逐笔登记,那就和明细登记一样了。一般的都根据记账凭证汇总表来登记。业务多的企业可能10天或者半月汇总1次登记1次,业务少的单位可以月底汇总1次就OK。不提倡总账也逐笔登记,不仅麻烦,也没有意义。

总之,他们的登记依据都是记账凭证,只不过明细账是逐张逐笔登记,总账是汇总了发生额再做登记,汇总几次登记几次。