用一些办公用品管理软件，类似像“简行政”这样的，自带300多个用品分类，仓管和领用分离，可以让行政管理人员更轻松的做好自己的工作。
1、去问问各部门的文员一个月大概会用到多少办公用品，然后给她们下一个限数，不得超领。
2、建立进出帐本，记录办公用品去向。
3、看看哪些用得最频，建议公司批量购买。
4、不知道办公设备（如电脑，办公桌等）在不在你的管理范围内，如果在，建议你贴张“资产管理卡”，登记入帐，并明确设备管理人员。
我公司自己是做办公用品的，也有专门的管理员，一般情况我们是这样的，建立一个进出记录，当然我们自己做，可能对进库几率比较严格，每一项都是很明确的记录的，所以进库一定要有一个限量，至于出库就当然越多越好了
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