发文字号写在发文机关标识下面的一般多用在企事业单位、行政机关、党政发文等,也就是正式公文
发文字号写在标题下方或者标题右上方,或者红线下右上方的,一般都是企业或者公司、分公司等规模较小的机构,对外或内部流转的发文。
上行文的发文字号是写在发文机关的标识的左下方,右下方还要写签发人;下行文的发文字号是写在发文机关的标识的正下方,就不用写签发人了。例:
上行文:
XXXX文件
XXXX[XXXX]X号 签发人:
下行文:
XXXX文件
XXXX[XXXX]X号