一、职位的描述
规划、指导、协调公司行政服务支持的各项工作
二、职责与工作任务
职责一:组织制定部门工作计划、行政管理制度、贯彻落实公司各项管理制度和决议。
工作任务:
组织制定本部门工作发展规划、计划与预算方案。
履行和贯彻公司及总部各项规章制度与决议。
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
职责二:负责管理日常行政的管理。
工作任务:
负责组织安排公司层面会议、活动等,并拟定有关文件。
组织起草、印发及归档相关文件。
负责公司档案管理,管理公司重要资质证件,办理公司所需各项。证,出具有关证明性文件或者材料。
组织好来客接待,负责工商、法律务及其他外联工作。
负责公司车辆管理等事务。
协调公司内部行政人事等工作。
对控制成本的方法提出自己的建议。
负责项目公司领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;做好办公电话的管理工作;负责系综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间的安排工作。
协助项目领导组织拟定项目公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
根据项目公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责项目公司文件拟稿、核稿、打印,项目公司各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责总部、政府职能部门、兄弟单位来文的处理工作。
做好项目公司的机密文件、资料、项目公司领导参与的核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。
协助项目领导组织办公会议及召开的其他会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
负责项目公司档案的收集、整理、保管、统计和建立相应的档案管理。
负责保管项目公司的各个行政印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。
做好人员的选聘、考核以及思想政治工作,完成项目公司领导交办的其它工作。
做好项目公司后勤,门卫.宿舍.卫生等组织活动的安排;协助项目领导组织重要会议和各种重大活动;做好项目公司与总部和外单位的协调工作;协调项目公司员工的思想活跃工作。
负责项目公司低值易耗品的采购及管理。
职责三:负责经理室交办的各项具体工作的督办落实及时反馈各方面的意见和建议。
工作任务:
协助总经理管理及办理公司各项业务等。
三、职务的权限
部门计划制定和实施权。
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权。
具体工作开展的权。
对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权。
对部门计划制订结果考核奖罚有建议权。
内部人员工作安排权,下属人员考核权。
四:工作协作关系
内部协调关系:公司内及其他部门。
外部协调关系:上级及相关单位。
做床垫的吧!
广西玉林中燃的综合部经理就是
还垫过很多床铺呢。
与行政办公室主任差不多