联络函格式的写法如下：
主要由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
(二)正文。
其结构-般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、”敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时。
工作联系函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。业务联络信函是指展开业务的一方希望与对方开展业务往来而向对方发出的希望联络业务的信函。业务联络的对方可以是公司，也可以是个人。
联系函范文如下：
××公司：
我公司承建的贵公司××工程，在招标文件提供的工程量清单中没有XXXXXXX项目，而在贵公司提供的施工图中包含了这项工程内容。这项工程内容是否需要我公司施工，请贵公司在收到此联系函后14天内给予回复，便于我公司能合理安排工程施工。
XX公司
XX工程项目部
××年×月×日
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