行政机关公文版头一般是两种格式，一种是只有发文机关名称，多用于平行文，如函件等，其发文编号一般是“※※※函[※※※ ] ※号”（如赣府函[2011]※号）；另一种是发文机关后面加“文件”二字，一般用于上行文（如请示、报告等）和下行文（如通知、批复等），上行文发文编号一般是“※※※[※※※ ] ※号”（如某省级政府向国务院报送请示，编号一般是“※府[2011 ] ※号”），下行文发文编号一般是“※※※发[※※※ ] ※号”（如某省级政府向管辖市（州）发文，编号一般是“※府发[2011 ] ※号”），也就是说，上行文发文编号机关代字后要去掉“发”字，下行文发文编号机关代字后有“发”字。
见《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）
8.1.4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。……
需要说明的是，这个国标是带T的，也就是说它是推荐国标。在实际执行中，有很大的自由度。
加文件很正常啊，，本来就是某单位的文件么，不加文件那加什么，加上职工食堂、停车场
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