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一、DM意义及其优缺点
DM乃直接邮递广告(Direct Mail Adverfising) 之简称。企业将欲传达为他人所知之企业讯息(Business Message),藉由平面大众传播媒体(Wini-Media),以个人、家庭、公司行号或社团法人之特定个人为受信人,以指名方式经由邮递方式,传达于受信人,让人阅读的广告。
DM成为现代市场促销重要工具之一,乃其本身具有下列特色:
1.人性化接触:
企业将信息「人性之诉求」之后,直接递交受信人,作一对一接触,使受信人产生被尊重感觉及优越潜意识之余,易接受广告诉求。
2.被读率高:
DM寄出后,地址不详被退回约4%~6%,为受信人直接扔入废纸篓约15%,其余为受信人集中精神阅读,甚至传阅他人,其效果远超越其它平面媒体。
因此,DM被称为「命中率高之广告狙击手」。
3.慎于挑选邮递对象,作特定讯息提供再辅以适时电话促销,易达成「市场
区隔化」及「市场差异化」之效果。
4.效果反应快且易掌握:
DM寄发时附送优待券,附赠样品等方式,迅速了解广告效果。更可以藉少数DM样本,作DM广告效果测试,寻找缺点改进之后,再作大量DM寄发,以使广告效果达到最大化。
5.竞争者不易掌握企业作为:
DM乃寂静潜行中进行广告,不若其它广告媒体如报纸、电视,全然将企业情报暴露在竞争对手中。
6.迅速、简便
DM内容表达制作及寄发等作业,较其它广告媒体简便易行且可容易设定执行方式。
DM本身亦有不易克服缺点,为企业在制作DM时应规避之,以减少无谓损失:
1.受信者抗拒性大
DM有侵犯受信者隐私权,现况下有信息泛滥之象,受作者接受信息抗拒性大。故DM人性化诉求佐以持续性发DM应是改进方法之一。
2.适当邮寄名册不易取得:
企业所获取顾客资料质量欠缺,有滥发DM之失,导致DM成本高。
3.DM之广告诉求不易掌握:
DM文案制作,易失之文不对题及繁琐,不易引起受信者与趣。
二、DM在电话行销中功能
在电话行销中,依不同行销目的及目标顾客,DM可以提供不同功能,其大者有:
1.商品促销时:
DM在商品解说上,诱导说明顾客有特殊效果。
2.新产品促销:
借助DM说明新产品特性并邀请顾客参观新产品展示,提高顾客对新产品认知。
3.售后服务:
适时对购买顾客,寄出感谢及售后服务DM,可确保产品品质之余,更能增进顾客之间良好关系。
4.缔结良公共关系,提升企业形象:
藉由亲切及时之节庆卡片及慰问信函,以为与顾客之心桥,以连系顾客感情。