office 2003里面有个软件叫Visio
用MS Office组件之 Visio 绘制流程图（常用办公软件）
在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。
一、制作工作流程图前的准备
要实现用图形化的方式表达工作流程的目标，Microsoft Visio 2002就是优秀的实现工具之一。在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。下面以制作一个毕业论文的写作流程图为例，该项工作的主要流程为：提出毕业论文选题→与指导教师讨论→确定选题→论文内容规划→初稿→审核初稿→正式论文→打印上交→结束。图1是制作完成后的实际效果图。下面我们来看看具体的制作方法。
二、具体制作步骤
1.启动Visio 2002，进入程序主界面。在“类别”区选择流程图，然后在“模板”区单击“基本流程图”图标（图2），进入“基本流程图制作窗口”。
2.单击“形态”区的“基本流程图形状”标题，下方的框内即出现制作流程图的各种图标。用鼠标选择“进程”图标，按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区，即可生成一个进程图示，并且框线四周出现八个绿色小方格，表示该图示处于选中状态，这时用鼠标可调整方框大小。
3.在该图示框外任意区域单击鼠标左键，八个绿色小方格消失，框线周围出现四个蓝色节点，这些节点是用于处理连线的。
4.将输入法切换到汉字输入，然后双击刚才的图示框，显示比例自动放大，鼠标指针于框内处于“|”形闪烁状态，这时可以输入汉字“毕业论文选题”。输入完成后，单击图示框外任意区域，即可恢复默认的显示比例。
5.用相同的方法添加相应的流程图图示，制作完成后的效果应与下图相似（图3）。
6.接下来在“基本流程图形状”区用鼠标拖拉“批注”图标至“与指导教师讨论”框右侧，以添加批注说明内容（图4）。
7.双击批注框，输入内容“选题方向”回车，用同样的方法输入内容“实际意义”和“可操作性”。
8.输入完成后选中三行文字，显示反白。单击菜单“格式/文本”命令，出现相应对话框。单击“项目符号”选项标签后，选择第一行第二种项目符号类型。单击“确定”按钮即可完成批注的修饰。
9.用相同的方法为“论文内容规划”框添加批注“明确主题”、“主要结构”、“核心技术”并修饰。
10.接下来的任务是添加连接线。单击工具栏上的“连线工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“连接线工具”项（图5）。
11.返回绘图区域后，将鼠标移至“毕业论文选题”图示下方的节点位置，按住鼠标左键并向下拖拉至“与指导教师讨论”图示框上节点位置，即可在两个图示框之间建立带方向的箭头连线�图6 。
12.用相同的方法添加其它图示框之间的连接线。
13.接下来添加连接线文字。双击“毕业论文选题”与“与指导教师讨论”两个图示框的左侧连接线，出现文本输入状态，在文本框中输入“未通过”，表示如果毕业论文选题未通过，则返回“毕业论文选题”过程，输入完成后单击框外任意区域可结束输入。
14.修饰图示格式，按住Shift键的同时用鼠标单击“与指导教师讨论”和“审核初稿”图示框，就将两个图示框同时选中了。单击菜单“格式/文本”，在弹出的对话框中，字体设置为“华文楷体”。单击“格式/填充色”，在弹出的对话框中将填充颜色设置为“15”�淡灰色 。
15.为了美化流程图，还可以为它添加背景图案。单击“形状”区的“背景”标题栏，在它下方的框内随即显示了背景模板图示。选择“轨道背景”并拖拉至右侧绘图区，松开鼠标按键后，弹出“用作背景”对话框，单击“是”按钮，这样就为流程图配置好背景图案了。
16.完成所有的操作之后，单击菜单“文件/保存”，在“另存为”对话框中的“文件名”文本框里输入“毕业论文写作流程图”，然后设置好保存路径，单击确定就完成任务了。
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