那你就开始一年一年的立档，纸制的和电子档的，最开始可能要忙一段时间，时间长了就应该没有问题了
对外发文是指：单位发出去的文件和材料及通知外部收文是指：收到其他单位送来的文件材料及通知可以按年度分类，比如2011年公司外部收文、2012年公司外部收文， 2011年公司对外发文、2012年公司外部发文
