假如你录入内容的区域为A1:A1000,那么你就选择A1:A1000,点表上面的插入-----名称-----定义（名称定义为“备选区域”）并回车确认；再次选择A1:A1000,点表上面的数据-----有效性----在设置那里：允许那里设为 序列 来源那里设为“=备选区域”，并回车确认。
以上操作为利用设置单元格数据有效性的方式在录入区提供备选的下拉列表供你选择。当然你也可以把常需要录入的内容预先录入在表的一个空白处，然后进行名称定义，再设置数据有效性也能达到同样的效果。
office2003 工具 选项 编辑 记忆式键入 2007的应该也差不多
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