个人档案要放在哪里?

2024-11-25 08:47:23
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回答1:

个人档案的会根据不同的情况,存放的地方也会有所不同:

  1. 机关、事业单位、国企 由单位直接接收,管理档案。

  2. 私企和外企,这些单位无档案管理权,你的档案由当地人才市场代理保管。

  3. 留学 留学的人档案存放在留学服务中心或人事代理机构。

  4. 尚未就业 可将档案转至生源地或者由学校代保管 注意了 学校最多保管两年 超过时间会将你的档案打回原籍。

但是,可以肯定的是档案不可以放在自己手里,必须要存放到有档案管理权的单位才是有效档案。

  • 根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

  • 同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

回答2:

毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档。

自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场(建议):

1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!

3、毕业后档案主动打回原籍(建议):

不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处(尽量不要):

档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

档案的作用     

下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:

1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。

2、考研;

3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!

5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。

6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!

7、出国审查,没有档案,政审就无法进行

8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)

9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放

12、入团入党。

参考资料:百度百科人事档案

回答3:

  1. 档案自己拿着,有什么损失主要看你后期人生规划而言的。

    (1)没损失:你毕业也就1年多,如果后期不进公有制单位,不在北京、上海、深圳等几个一、二线城市落户,不在海外工作。那么你的档案可以一直在手里拿着。只要你自己缴纳足够年份的社保,不影响你的退休金领取。

    (2)有损失:如果档案在你手里,后期你不能考研、考公、入职公有制单位和有人事代理的大型私企。不能在上一条说的某些城市落户。因为这些都需要调动个人档案。而档案接收地是不接收个人自持档案的。

    (3)自持档案容易造成档案遗失,如果后期需要用到,个人还要去进行补办。因为档案材料有些具有唯一性,遗失了,就再也补不了。

  2. 解决办法存档

    你现在档案虽然在自己手里还是没有拆封的。你现在的不就方法有2个。一个就赶紧携带档案到户籍地的人才中心去试一试,看中心还能直接接收和存放不。能接收是最好的。如果超期了,只能找原毕业学校,看他们能否帮你从学校寄到户籍地人才,这是公对公方式。现在档案存放在户籍地人才是免费的。有专业机构帮你保管档案,有什么不好呢!

回答4:

毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动bai局,街道办事处,职介,否则就是死档。


自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。


1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):


如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。


2、毕业后档案存放人才市场(建议):


1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。


2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。


3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!


3、毕业后档案主动打回原籍(建议):


不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。


4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):


现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。


5、档案存放在街道办事处(尽量不要):


档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。


档案的作用     


下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:


1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。


2、考研;


3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。


4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!


5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。


6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!


7、出国审查,没有档案,政审就无法进行


8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)


9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。


10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。


11、住房补贴发放


12、入团入党。

首先你的档案已经死档了,人事档案是不可以在自己手里存放的,第二,档案里记录这一个人从初高中起的政治面貌,思想品德,家庭背景以及学籍信息,目前我国涉及到用档案的地方很多,比如考研,考资格证书,进央企国企,事业单位,财产继承,退休用档案,办理各地落户,子女政审考政法想关大学等等,所以您尽快办理死档激活,把档案存放在合法有效的人才,终身使用

回答5:

档案几个去向,不要着急,慢慢来哈 档案不会丢的!
1现在已经到了2年的存档案的期限,学校可能把档案已经发回原籍,即所在地的市级人事局,这个你得找个靠得住的人去问,当然了你最好去学校问,如果学校把档案发回去的话,接收方肯定有一个回执的,如果学校说已经发回原籍了,拿你问问回执有么,亲眼见到之后,就能确定档案是不是已经回原籍了,然后叫家里人去问,如果说你原籍没有收到(一般都会这样敷衍你),你把你看到的回执拍下来传真过去,家里的人事局就哑口无言了!
2如果学校工作效率低的话,你档案也有可能在学校呢!和老师好好说,这个问题能解决的!
3你的工作单位不是再深圳么,你毕业时候的报到证上的单位是什么?你没有改派过吧,你单位没有人事代理权,那也有可能你的档案被派到工作单位所在地的人才去了!所以这个你也要问清楚,最明确的是问学校,因为学校老师最清楚你的档案去向,他们寄送档案有留底的额!

下面说你找到档案之后:如果单位可以寄存的话,能寄存最好,如果不能寄存 马上想办法放到人才市场去,估计你毕业后转正定级的手续还没有办,这个在工作一年后就应该办理了,所以尽快,这个涉及你以后考公务员和事业单位的工龄问题!!

祝你顺利吧~~我写的有点乱 漫漫看~